Word admite un método único para guardar su documento. Este método se conoce como guardado rápido y puede reducir el tiempo necesario para guardar su archivo en el disco. Esto es especialmente cierto si trabaja con archivos muy grandes, por ejemplo, aquellos que contienen muchas imágenes gráficas. El guardado rápido da como resultado que su archivo se guarde normalmente la primera vez que se coloca en el disco, y luego los guardados posteriores simplemente agregan sus cambios al final del archivo original. De vez en cuando, Word reescribe todo el archivo para comenzar con una copia limpia.

Para habilitar el guardado rápido, siga estos pasos si está utilizando una versión de Word anterior a Word 2007 (el guardado rápido no está disponible en Word 2007):

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Verá el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Haga clic en la pestaña Guardar. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Permitir guardar rápidamente esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar.

Guardar rápido suena genial, ¿verdad? No tan rápido, hay una desventaja.

Los usuarios de Word desde hace mucho tiempo le dirán que, de hecho, hay muchas razones para no usar la función FastSave de Word.

  • Es posible que otros procesadores de texto no puedan abrir documentos de Word guardados con la función FastSave habilitada. Por ejemplo, WordPerfect dice que puede abrir documentos de Word, pero algunas versiones de WordPerfect no pueden abrir documentos de Word FastSaved.

  • El software de terceros diseñado para trabajar con documentos de Word (como algunos correctores gramaticales, programas de administración de documentos y software de autoedición) no funcionará correctamente con documentos FastSaved Word.

  • Buscar archivo (ya sea en Word o en Windows) puede no funcionar correctamente con documentos FastSaved Word.

  • FastSave da como resultado archivos más complejos que se guardan en el disco. Cada vez que aumenta la complejidad, corre el riesgo de dañar los archivos más fácilmente.

  • Los archivos FastSaved ocupan más espacio en disco.

La lista podría seguir y seguir, pero entiendes la idea. En resumen, a menos que tenga una necesidad específica de usar FastSave (por ejemplo, si solo está creando documentos simples usando Word en una máquina lenta), probablemente sea una buena idea asegurarse de que esté desactivado.

Como nota al margen, hay varias circunstancias en las que Word no realiza un FastSave, incluso si ha habilitado la función. Estas circunstancias incluyen lo siguiente:

  • Cuando guarda un documento por primera vez. (Esto tiene sentido, ¿verdad?) Esto incluye cuando elige Guardar como para guardar con un nuevo nombre o en una nueva ubicación.

  • Cuando su documento se guarda en un servidor de red o unidad remota. (Word solo realiza un FastSave en una unidad local).

  • Cuando Word alcanza el límite de la cantidad de información que puede guardar usando la opción FastSave. En este caso, Word realiza un guardado normal y luego vuelve a comenzar a usar FastSave para guardar en el futuro.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1889) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.