Hay ocasiones en las que es posible que deba imprimir varios sobres que tengan la misma dirección de entrega, o es posible que deba guardar un sobre en el archivo para uso futuro. Los desarrolladores de Word proporcionaron la capacidad de agregar un sobre a su documento actual, pero no de crear un nuevo documento que contenga solo un sobre (como lo hicieron con las etiquetas).

Si se encuentra en esta situación, siga estos pasos:

  1. Abra el documento existente que contiene la dirección que desea usar en su sobre.

  2. Resalte la dirección y cópiela en el Portapapeles presionando Ctrl + C.

  3. Crea un nuevo documento.

  4. Elija Sobres y etiquetas en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas.

  5. Asegúrese de que la pestaña Sobres esté seleccionada. (Ver figura 1)

  6. Coloque el punto de inserción en el área Dirección de entrega.

  7. Presione Ctrl + V para pegar la dirección que copió en el paso 2.

  8. Con las herramientas del cuadro de diálogo, formatee el sobre como desee.

  9. Haga clic en el botón Agregar al documento. Esto crea su sobre.

Ahora tiene su sobre y puede guardarlo en un archivo, si así lo desea.

Cuando llegue el momento de imprimir su sobre, puede hacerlo como lo haría con cualquier otro documento, incluida la impresión de varias copias. La única advertencia es que solo debe imprimir la página 1 del documento (que es el sobre). Si imprime el documento completo, obtendrá una página en blanco después del sobre.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10304) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Saving_an_Envelope_for_Future_Use [Guardar un sobre para uso futuro].