En versiones anteriores de Word (Word 6 y Word 95), el menú Archivo contenía un comando Guardar todo, que era muy útil para guardar todos los documentos de Word abiertos en un solo paso. Sin embargo, a partir de Word 97, el comando Guardar todo se eliminó del menú.

Esto dejó a muchas personas en un dilema: si está trabajando con muchos documentos a la vez, ¿cómo puede cerrar o guardar todos sus documentos? Si lo desea, puede simplemente salir de Word. En el proceso, todos los documentos abiertos que no han cambiado se cierran y se le solicita que guarde los que tengan cambios. (Lo mismo ocurre si selecciona todos los documentos en la barra de tareas de Windows, hace clic con el botón derecho y elige el comando para cerrar las tareas).

Afortunadamente, existe una forma mejor y más fácil. Todo lo que necesita hacer es mantener presionada la tecla Shift mientras hace clic en el menú Archivo. El resultado es que el comando Guardar cambia a Guardar todo y el comando Cerrar cambia a Cerrar todo. Seleccione una de estas opciones y podrá guardar o cerrar todos los documentos abiertos que tenga, sin la necesidad de salir de Word.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1106) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Saving_and_Closing_All_Open_Documents [Guardar y cerrar todos los documentos abiertos].