Una vez que haya definido todo el texto y los campos que componen su formulario, estará listo para guardarlo y usarlo. Como paso final antes de guardar, debe asegurarse de hacer clic en el botón Proteger formulario en la barra de herramientas Formularios (este es el botón con un candado). Esto protege el formulario de cambios involuntarios y significa que el usuario solo puede cambiar el contenido de los distintos campos.

Ahora necesita guardar su formulario como una plantilla de documento. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Elija Guardar como en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

  2. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Plantillas de documento (* .dot).

  3. Si es necesario, cambie al directorio donde se almacenará la plantilla. (Debe almacenar la plantilla en el mismo directorio que sus otras plantillas de documento).

  4. En el campo Nombre de archivo, ingrese el nombre con el que desea guardar esta plantilla.

  5. Haga clic en Guardar.

La plantilla ahora está guardada y puede cerrar el documento en su pantalla.

Cuando más adelante desee utilizar el formulario, los siguientes pasos crearán un formulario en blanco basado en la plantilla que acaba de guardar. Siga estos pasos si está utilizando Word 2002 o Word 2003:

  1. Elija la opción Nuevo en el menú Archivo. Word muestra el panel Nuevo documento en el lado derecho de la ventana del programa.

  2. En el área Plantillas del panel, haga clic en el enlace En mi computadora. Esta acción le informa a Word que desea crear un nuevo documento basado en una plantilla que reside en su computadora. Word muestra el cuadro de diálogo Plantillas.

  3. En la pestaña General, desplácese por las plantillas disponibles y elija la plantilla en la que se guardará su formulario.

  4. Asegúrese de que el botón de opción Documento esté seleccionado.

  5. Haga clic en Aceptar.

Si usa Word 97 o Word 2000, el proceso para usar la plantilla es un poco diferente. En su lugar, siga estos pasos:

  1. Elija la opción Nuevo en el menú Archivo. Esto muestra el cuadro de diálogo Nuevo y se enumeran todas las plantillas de documentos.

  2. Desplácese por las plantillas disponibles y elija la plantilla en la que se guarda su formulario.

  3. Asegúrese de que el botón de opción Documento esté seleccionado.

  4. Haga clic en Aceptar.

En este punto, Word crea un nuevo documento basado en la plantilla que seleccionó. Ahora puede proceder a utilizar el formulario de la siguiente manera:

  1. Use la tecla Tab para moverse entre campos en su documento, ingresando información sobre la marcha.

  2. Cuando haya terminado de ingresar información, imprima su formulario, si lo desea.

  3. Elija Guardar como en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

  4. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Documento de Word (* .doc).

  5. Si es necesario, cambie al directorio donde se debe almacenar el formulario.

  6. En el campo Nombre de archivo, ingrese el nombre con el que desea guardar este documento.

  7. Haga clic en Guardar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1012) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Saving_and_Using_a_Form [Guardar y usar un formulario].