Puede haber ocasiones en las que necesite generar un documento de Word en un formato especial. Por ejemplo, es posible que deba enviar un documento a una impresora oa una oficina de servicios externa, y ellos requieren el documento en formato PostScript en lugar del formato de documento nativo de Word.

PostScript, por supuesto, es un lenguaje de descripción de página utilizado por impresoras y otros dispositivos de salida. No es un formato en el que normalmente guardaría su documento. Por este motivo, no puede elegir Guardar como y seleccionar PostScript como tipo de archivo. En su lugar, debe imprimir su documento en un archivo utilizando un controlador de impresora PostScript.

La clave aquí, por supuesto, es asegurarse de tener un controlador de impresora PostScript instalado en su sistema. Consulte con las personas que requieren su archivo en formato PostScript y pregúnteles qué controlador de impresora debe utilizar. A continuación, puede instalar ese controlador de impresora en Windows y estará listo para seguir estos pasos en Word:

  1. Cargue el documento que necesita en formato PostScript.

  2. Elija Imprimir en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

(Ver figura 1)

  1. Utilice el campo Nombre desplegable para seleccionar el controlador de impresora que desea utilizar para crear el archivo PostScript.

  2. Asegúrese de que la casilla de verificación Imprimir en archivo esté seleccionada.

  3. Haga clic en Aceptar. Se le pide que proporcione un nombre de archivo para la salida.

  4. Ingrese un nombre de archivo, incluida una ruta si lo desea.

  5. Haga clic en Aceptar.

Ahora puede salir de Word, localizar el archivo que especificó en el paso 6 y copiarlo o enviarlo por correo electrónico para que lo use la parte externa.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (561) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.