Ha estado trabajando en su documento durante horas. Tiene 35 páginas y está diseñado para imprimirse en papel de tamaño legal. Decide imprimir el documento y descubre que se ha quedado sin papel legal. ¿Qué hace si no puede obtener ningún documento legal de inmediato? Puede volver a formatear el documento en papel de tamaño carta, pero puede que esa no sea la mejor solución.

Afortunadamente, Word incluye una función que le permite especificar de forma independiente un tamaño de papel de destino y un tamaño de papel de salida. Esto significa que puede formatear algo para el tamaño legal, pero indique a Word que escale la salida para que se ajuste al tamaño de letra. Es muy similar a la configuración de reducción de una fotocopiadora. Para aprovechar esta función, siga estos pasos:

  1. Cargue el documento que desea imprimir.

  2. Elija la opción Imprimir en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Imprimir. (Ver figura 1)

  3. Utilice la lista desplegable Escalar al tamaño del papel (esquina inferior derecha) para especificar el papel en el que se imprimirá su documento. (Use una configuración de Sin escala si su papel de salida es el mismo que el tamaño de papel que usó cuando formateó su documento).

  4. Especifique cualquier otra opción de impresión, según desee.

  5. Haga clic en Aceptar para imprimir su documento.

Debe tener en cuenta que esta función de escala se introdujo en Word 2000, por lo que no está disponible en Word 97.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1832) se aplica a Microsoft Word 2000, 2002 y 2003.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y posteriores) aquí:

link: / wordribbon-Scaling_Your_Output [Escalando su salida].