Si trabaja con documentos producidos por otras personas, es posible que observe algunos errores comunes en esos archivos. Muchos errores comunes son fáciles de corregir, pero ¿qué sucede si obtiene un documento en el que se dejan espacios después de los puntos? Por ejemplo, el documento puede contener «Mr. Davis» en lugar de «Mr. Davis» o «Feb. es» en lugar de «Feb. is». A primera vista, puede pensar que no hay una manera fácil de insertar los espacios que faltan en el lugar adecuado.

En realidad, hay un par de enfoques diferentes que puede adoptar. El primer enfoque es simplemente hacer una revisión ortográfica del documento. Es muy probable que se detecten la mayoría de los casos en los que falta un espacio después del período, y puede corregirlos según sea necesario.

El segundo enfoque implica realizar dos operaciones regulares de búsqueda y reemplazo. Siga estos pasos generales:

  1. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 1)

  2. En el cuadro Buscar qué, ingrese un punto.

  3. En el cuadro Reemplazar con, ingrese un punto seguido de un espacio.

  4. Haga clic en Reemplazar todo. (El cuadro de diálogo Buscar y reemplazar debe permanecer abierto después de que se completen los reemplazos).

  5. En el cuadro Buscar, ingrese un punto seguido de dos espacios.

  6. En el cuadro Reemplazar con, ingrese un punto seguido de un espacio.

  7. Haga clic en Reemplazar todo.

  8. Cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Cuando termine, habrá un solo espacio después de cada punto en el documento. Sin embargo, hay un par de grandes inconvenientes en este enfoque. Primero que nada, si su documento contiene números decimales, terminará con cosas como «123. 45» en lugar de «123.45». En segundo lugar, si una oración terminó originalmente en un punto y una comilla, terminará con un espacio entre los dos caracteres. En tercer lugar, terminará con un espacio después de cada punto que termine un párrafo.

La solución a estos problemas (y una forma de realizar los cambios en una única operación de búsqueda y reemplazo) es utilizar comodines. Prueba estos pasos:

  1. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Haga clic en el botón Más, si está disponible.

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Usar comodines esté seleccionada.

  4. En el cuadro Buscar, ingrese «. ([A-z])» (sin las comillas).

  5. En el cuadro Reemplazar con, ingrese «. \ 1» (nuevamente, sin las comillas).

  6. Haga clic en Reemplazar todo.

  7. Cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Para comprender lo que está sucediendo en este ejemplo, es mejor comprender qué se busca y con qué se reemplaza. En el paso 4, busca un punto seguido de cualquier letra mayúscula o minúscula. Por definición, esto excluye automáticamente cualquier punto seguido de espacios, números u otros signos de puntuación. En el paso 5, está reemplazando cualquier aparición coincidente con un punto, seguido de un espacio y luego la letra que se encuentra en la coincidencia.

(Los caracteres \ 1 significan que Word debe usar lo que esté en el primer envío entre paréntesis en el cuadro Buscar qué, que resulta ser la letra mayúscula o minúscula).

Una nota final: Independientemente de la técnica de búsqueda y reemplazo que utilice, debe estar atento a los reemplazos incorrectos realizados donde el punto realmente debería ir seguido de una letra, como reemplazar «p. Ej.» o «es decir» con «e. g.» y «i. e.»

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1908) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Searching_for_Periods_Not_Followed_by_a_Space [Búsqueda de períodos no seguidos por un espacio].