La función de combinación de correspondencia en Word es bastante poderosa y le permite crear cartas, formularios, etiquetas y otros documentos personalizados. Si crea una carta modelo para una combinación de correspondencia, es posible que desee imprimir una página de cada carta en papel desde una bandeja de impresora y las páginas siguientes desde papel en una bandeja de papel diferente. (Por ejemplo, puede tener membrete en una bandeja, para la primera página, y papel normal en una bandeja diferente para el resto de las páginas).

Hay un par de formas de abordar este problema. Si desea especificar una bandeja de papel diferente para la primera página de su carta modelo, puede seguir estos pasos:

  1. Cree su carta modelo, como lo haría normalmente.

  2. Elija Configurar página en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

  3. Asegúrese de que la pestaña Papel esté seleccionada. (Si está utilizando Word 97 o Word 2000, asegúrese de que la pestaña Origen del papel esté seleccionada). (Consulte la Figura 1.)

  4. Utilice la lista Primera página para especificar la bandeja de donde debe venir el papel de la primera página.

  5. Utilice la lista Otras páginas para especificar la bandeja para las otras páginas de la carta.

  6. Haga clic en Aceptar.

Ahora puede guardar su carta modelo y fusionar como de costumbre. Si sus selecciones de bandeja de papel son un poco más complejas, entonces necesita adaptar estos pasos un poco. Por ejemplo, si necesita especificar una bandeja de papel diferente para una página en el medio del documento, entonces debe dividir su carta modelo en secciones, utilizando saltos de sección cuando corresponda.

Luego, siga los pasos anteriores para configurar una fuente de papel diferente para cada sección de la carta. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de colocar el punto de inserción dentro de la sección que desea afectar y luego seguir los pasos. Además, asegúrese de que el campo Se aplica a (en la pestaña Papel o Origen del papel del cuadro de diálogo Configurar página) esté configurado en Esta sección en lugar de Todo el documento.

Otra forma de abordar el problema es incrustar campos PRINT dentro de su documento. Este campo en particular se utiliza para enviar comandos directamente a su impresora, sin procesarlos por las rutinas de salida de Word. Si conoce los códigos de impresora necesarios para seleccionar una bandeja de papel específica, puede usar los campos IMPRIMIR para enviar esos comandos a su impresora. Para obtener más información sobre cómo funciona este enfoque, consulte el siguiente artículo de la base de conocimientos:

http://support.microsoft.com/kb/135569

Aunque el artículo de la base de conocimientos no se ha actualizado por un tiempo (al momento de escribir esto, muestra que es para Word 6 a 97), la información que contiene funcionará bien con versiones posteriores de Word.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3519) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Selecting_Different_Trays_in_a_Mail_Merge [Selección de diferentes bandejas en una combinación de correspondencia].