Word no proporciona teclas de función para que recorra el documento una oración a la vez. Si está acostumbrado a un procesador de texto diferente, puede considerar esta capacidad bastante importante. La siguiente macro, StepRightSentence, proporciona la capacidad de recorrer un documento una oración a la vez hacia la derecha. Puede asignar la macro a una tecla de método abreviado oa un botón de la barra de herramientas.

Sub StepRightSentence()

If Selection.Type <> wdNoSelection Then         Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove     End If     Selection.Sentences(1).Next(Unit:=wdSentence, Count:=1).Select End Sub

Si desea utilizar Word para recorrer un documento hacia la izquierda (principio del documento), puede utilizar la siguiente macro, StepLeftSentence:

Sub StepLeftSentence()

If Selection.Type <> wdNoSelection Then         Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdMove     End If     Selection.Sentences(1).Previous(Unit:=wdSentence, Count:=1).Select End Sub

Independientemente de cuál de estas macros utilice, el resultado es que recorre el documento, una frase a la vez. Después de ejecutar la macro, se selecciona la siguiente oración, izquierda o derecha. Si, en cambio, solo desea saltar al principio de la oración, sin seleccionarla, agregue la siguiente línea como línea final en la macro, justo antes de la instrucción End Sub:

Selection.Collapse Direction:=wdCollapseStart

Si prefiere no utilizar macros, también puede desplazarse por las oraciones personalizando Word para aprovechar algunos comandos «ocultos». Siga estos pasos:

  1. Elija la opción Personalizar en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Personalizar. (Ver figura 1)

  2. Haga clic en el botón Teclado. Word muestra el cuadro de diálogo Personalizar teclado. (Ver figura 2)

  3. En la lista Categorías, elija Todos los comandos.

  4. En la lista de comandos, elija SentLeft.

  5. Haga clic en el cuadro Press New Shortcut Key.

  6. Presione Alt + Flecha izquierda.

  7. Haga clic en Asignar.

  8. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Personalizar teclado.

  9. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Personalizar.

Después de realizar esta serie de pasos, puede retroceder en su documento, una oración a la vez, simplemente presionando Alt + Flecha izquierda. También puede repetir los pasos y asignar lo siguiente

Action

Commands List

Shortcut Key

Step right by sentences

SentRight

Alt+Right Arrow

Step left and select

SentLeftExtend

Shift+Alt+Left Arrow

Step right and select

SentRightExtend

Shift+Alt+Right Arrow

La mayoría de los usuarios de Word encontrarán estos comandos de teclado como una adición bienvenida a las teclas de edición normales. Sin embargo, debe saber que Word ya está usando algunas de estas teclas de método abreviado sugeridas. Por ejemplo, la combinación Mayús + Alt + Flecha izquierda se usa para promover un nivel de título en un esquema. Sin embargo, si puede vivir sin ese uso de las teclas, hágalo. (Personalmente, creo que este uso reasignado tiene mucho más sentido). Si prefiere utilizar una combinación de teclas diferente, puede hacerlo utilizando la que desee en el paso 6 anterior.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (979) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Selecting_Sentences [Selección de frases].