Probablemente ya sepa que puede presionar Ctrl + A para seleccionar todo el texto en un documento completo. Sin embargo, ¿qué sucede si desea seleccionar todo el texto en una sección particular de un documento? ¿Word proporciona un acceso directo para seleccionar una sola sección?

Una sección se define como la porción de un documento entre el comienzo del documento y el primer salto de sección, entre dos saltos de sección consecutivos o entre el salto de sección final y el final del documento. No hay ningún atajo definido en Word que le permita seleccionar una sola sección de su documento. Sin embargo, hay algunas formas en las que puede realizar la selección o puede crear su propio acceso directo.

Una forma sencilla es seguir estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción al comienzo de su sección.

  2. Presione F8 para activar el modo extendido.

  3. Presione F5 para mostrar la pestaña Ir a del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 1)

  4. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, elija Sección.

  5. Haga clic en Siguiente.

La sección completa ahora debería estar seleccionada y puede hacer lo que quiera hacer a continuación. También puede utilizar una variación de estos pasos, de esta manera:

  1. Coloque el punto de inserción al comienzo de su sección.

  2. Presione F8 para activar el modo extendido.

  3. Haga clic en el control Seleccionar objeto de exploración. (La pequeña bola redonda debajo de la barra de desplazamiento vertical, en la parte inferior derecha de la ventana del programa). Aparece una paleta de objetos disponibles.

  4. Haga clic en el objeto Examinar por sección.

Eso es; la sección ahora debería estar seleccionada. Cabe señalar que ninguna de las técnicas anteriores funcionará correctamente para seleccionar la sección final de un documento o para seleccionar el documento completo si solo tiene una sección en el documento.

Si necesita seleccionar la selección actual con bastante regularidad, debe desarrollar su propio atajo. Puede crear una macro y luego asignar una tecla de método abreviado a esa macro. La siguiente macro seleccionará la sección actual:

Sub SelectCurrentSection()

On Error Resume Next     Selection.Range.Sections.First.Range.Select End Sub

La instrucción On Error al comienzo de la macro es solo una forma rápida y sucia de suprimir el error generado si el punto de inserción está en un encabezado, pie de página, panel de nota al pie o en cualquier otro lugar donde no hay secciones definidas.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (523) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Selecting_an_Entire_Section [Selección de una sección completa].