Al configurar un documento de Word, generalmente es más eficiente definir primero los márgenes del documento, luego el diseño de la página, luego los párrafos y finalmente el formato de los caracteres individuales. La razón para pasar de la «imagen más grande» a la más pequeña al formatear es porque los cambios en los elementos más abarcadores afectan a los de menor alcance.

Un ejemplo de esto es el uso de columnas en su documento. Las columnas son un atributo de diseño de página, y Word le permite establecer de manera efectiva cualquier número de columnas que necesite. Estas columnas están espaciadas uniformemente dentro del documento (siempre que la casilla de verificación Igual ancho de columna esté seleccionada en el cuadro de diálogo Columnas) o se establezcan en los anchos específicos que indique.

Los anchos de columna siempre se establecen en función del espacio horizontal disponible, entre los márgenes de la página. ¿Qué sucede si regresa y cambia los márgenes de la página después de configurar los anchos de columna? La respuesta depende de la configuración de la casilla de verificación Igual ancho de columna.

Si se selecciona la casilla de verificación, los anchos de columna se ajustan automáticamente. Word ajusta automáticamente el ancho de todas las columnas para reflejar el espacio disponible según la nueva configuración de márgenes. Sin embargo, si la casilla de verificación no está seleccionada, Word solo ajusta el ancho de las columnas más a la izquierda y a la derecha. Si solo tiene dos columnas, esto no es gran cosa. Sin embargo, si tiene más de dos columnas, las columnas centrales mantienen su ancho original y se cambian los anchos de las columnas exteriores.

Si tiene más de dos columnas en su documento, querrá verificar el ancho de las columnas para asegurarse de que aún reflejen sus necesidades.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (635) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Self-Adjusting_Column_Widths [Ancho de columna autoajustable].