Diane usa la función de control de cambios de Word con la mayoría de los documentos. A pesar de este uso rutinario, con frecuencia inicia la edición sin recordar ir a las opciones de Control de cambios y volver a seleccionar su conjunto estándar de funciones (por ejemplo, la configuración «Siempre» para la edición, fuente azul para inserciones, etc.). Ella observa que su memoria no está mejorando, por lo que se pregunta si Word proporciona una forma de cambiar la configuración predeterminada para las opciones de Cambio de seguimiento.

El funcionamiento de Track Changes a veces puede ser un misterio. En general, si configura opciones para Control de cambios, esas configuraciones deben ser persistentes; deben guardarse de forma predeterminada. El misterio es dónde se guardan esos ajustes.

La configuración de Control de cambios se guarda en el Registro de Windows, en la clave de datos de Word. Esto significa que Word puede extraer fácilmente la configuración desde la tecla de datos cada vez que se activa el Control de cambios. Esto se puede verificar siguiendo estos pasos generales:

  1. Cree un nuevo documento y coloque algo de texto dentro de él.

  2. Cambie la configuración de Control de cambios, como desee.

  3. Active Control de cambios.

  4. Realice algunas modificaciones en el documento para comprobar que la configuración es la que desea.

  5. Guarde y cierre el documento, luego salga de Word.

  6. Iniciar Word; un nuevo documento debería estar visible. El seguimiento de cambios no debe estar activado en este documento. (La única razón por la que debería estar activada de forma predeterminada es si su plantilla Normal tiene activado el control de cambios).

  7. Cambie la configuración de Control de cambios a algo diferente y asegúrese de que la configuración afecte la forma en que se mostrarán las ediciones que realizó en el paso 4.

  8. Cierre el nuevo documento, sin guardar nada, y salga de Word.

  9. Abra el documento que guardó en el paso 5.

En este punto, la forma en que se muestran los cambios debe ser de acuerdo con la configuración que realizó en el paso 7, no de acuerdo con la configuración que realizó en el paso 2. Esto se debe a que la configuración se almacena en el Registro, no con el documento. sí mismo. Lo único que se guarda con el documento en sí (en relación con el control de cambios) es si el control de cambios está activado o desactivado para el documento.

Si su configuración de Control de cambios no es persistente como se describe arriba, entonces hay cuatro posibles razones. Primero, podría haber una macro en su sistema que esté cambiando la configuración de alguna manera. Por ejemplo, podría tener una macro que se ejecute cuando inicie Word o cuando abra un documento, y esta macro podría estar modificando la configuración. Tendrá que hurgar en su sistema para ver si tal macro podría ser la culpable.

En segundo lugar, puede tener un complemento que se carga cuando se inicia Word y este complemento está modificando la configuración de Control de cambios. Puede inspeccionar su sistema para ver si hay complementos y, si los hay, deshabilitarlos o eliminarlos para ver si el problema está solucionado.

En tercer lugar, podría ser que su clave de datos de Word esté dañada de alguna manera.

(Recuerde: la configuración de Control de cambios se almacena en el Registro). Esto es bastante fácil de solucionar con el Editor del Registro, como se describe en la Base de conocimientos de Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/921541

En cuarto lugar, si utiliza Word en un entorno corporativo en red, es posible que haya algún script de inicio que se ejecute cada vez que se inicia Word. Es posible que una secuencia de comandos de este tipo «restablezca» la configuración de Control de cambios a un estado predeterminado. Si esto describe su configuración de Word, entonces deberá hablar con su administrador de red para ver si dicho script está implementado. Si la secuencia de comandos no se puede cambiar, es posible que desee crear su propia macro para realizar los cambios de configuración que desea ver.

El siguiente es un ejemplo de una macro de este tipo:

Sub TrackOptions()

With Options         .InsertedTextMark = wdInsertedTextMarkUnderline         .InsertedTextColor = wdBlue         .DeletedTextMark = wdDeletedTextMarkStrikeThrough         .DeletedTextColor = wdByAuthor         .RevisedPropertiesMark = wdRevisedPropertiesMarkColorOnly         .RevisedPropertiesColor = wdBrightGreen         .RevisedLinesMark = wdRevisedLinesMarkOutsideBorder         .RevisedLinesColor = wdAuto         .CommentsColor = wdByAuthor         .RevisionsBalloonPrintOrientation = wdBalloonPrintOrientationPreserve     End With End Sub

Obviamente, esta macro debería modificarse para reflejar la configuración que desea ver en su sistema. A continuación, puede configurar la macro para que se ejecute cada vez que inicie Word.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10968) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Setting_Default_Options_for_Track_Changes [Configuración de opciones predeterminadas para control de cambios].