Jacob tiene una tabla que contiene valores numéricos extraídos de otro programa.

Una de las columnas tiene números que pueden ser 3.256000 en una celda y 23.200000 en otra. Siempre necesita revisar todos estos números y ponerlos a solo 3 dígitos a la derecha del punto decimal. Jacob se pregunta si hay una manera de pasar automáticamente por todos los valores usando una macro y asegurarse de que tengan solo tres dígitos a la derecha del punto decimal.

Ciertamente, esto podría hacerse con una macro, pero tal vez esa no sea la mejor manera de hacerlo. La primera solución potencial es observar cómo obtiene sus datos originales. Si es posible, es posible que desee cambiar el programa que genera los datos para que use solo tres lugares decimales. O cámbielo para que los datos terminen en una hoja de cálculo de Excel que luego pueda incrustar en su documento de Word.

Si eso no funciona, es posible que pueda modificar el programa para que no inserte valores numéricos, sino que inserte campos que muestren los valores numéricos. Esto puede parecer confuso, pero puede usar campos para mostrar solo un número específico de dígitos de un valor. Este tipo de formato de campo se ha discutido en otros WordTips.

Si no puede cambiar la forma en que el programa original genera la información que termina en la tabla (y la mayoría de las veces la gente no puede cambiarla), puede usar Buscar y reemplazar para limitar sus valores a tres lugares decimales. Siga estos pasos:

  1. Si desea limitar su operación de reemplazo a una parte específica de su documento (como una tabla o una columna dentro de una tabla), seleccione esa parte del documento.

  2. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  3. Si el botón Más está visible, haga clic en él para que termine con un cuadro de diálogo expandido.

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación Usar comodines esté seleccionada.

  5. En el cuadro Buscar qué, ingrese lo siguiente:

([0-9]. [0-9] \ {3}) [0-9] \ {1,}. En el cuadro Reemplazar con, ingrese lo siguiente: \ 1. Haga clic en Reemplazar todo.

Lo que hacen estos pasos es buscar cualquier dígito (del 0 al 9) seguido de un punto decimal y tres dígitos. Este es un «grupo» (un dígito, punto decimal, tres dígitos) que debe ir seguido inmediatamente por al menos un dígito, y quizás más. Cuando se encuentra esta secuencia, se reemplaza por el primer grupo (un dígito, punto decimal, tres dígitos). El resultado es que todo lo que está más allá del tercer dígito después del punto decimal se corta.

Este enfoque de Buscar y reemplazar es rápido y fácil, y no implica el uso de macros. Tampoco redondea la información que queda en su documento. Si necesita redondear los valores a tres dígitos en lugar de cortarlos a tres dígitos, entonces es mejor volver al enfoque de «ver si puede cambiar el programa de origen» que se discutió al principio de este consejo.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (575) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Setting_Table_Values_to_Three_Decimal_Places [Establecer valores de tabla en tres decimales].