Dudley notó que cuando hace clic en Vista previa de impresión, la pantalla resultante se amplía a una tasa del 33%. Se preguntaba si es posible que Word muestre la vista previa con, quizás, un factor de zoom del 50%.

La respuesta corta es que no es posible. ¿Por qué? Porque el punto de partida cableado para la vista previa de impresión es utilizar un factor de zoom de «página completa».

Esto se debe a que la Vista previa de impresión está diseñada para permitirle ver cómo se verá la página cuando se imprima, no necesariamente para leer lo que hay en esa página. No hay forma de cambiar esta configuración de factor de zoom predeterminado en la Vista previa de impresión.

Sin embargo, existen soluciones alternativas. El factor de zoom «Toda la página» puede variar en tamaño, según el tamaño de la página real que está mostrando y según el tamaño de la ventana del programa que está utilizando para mostrar Word. Por lo tanto, si maximiza la ventana del programa, obtendrá más espacio para mostrar la página en Vista previa de impresión. Esto significa que el factor de zoom «Toda la página» de Print Preview no necesita reducir tanto la página para mostrarla completa.

Una extensión lógica de esto es que también podría reducir la contracción asegurándose de que está utilizando la mayor resolución de pantalla posible en Windows. Las resoluciones de pantalla más grandes le permiten poner más información en la pantalla y, por lo tanto, se necesita menos encogimiento en la Vista previa de impresión.

La otra solución alternativa posible es crear una macro que muestre la Vista previa de impresión. La macro podría asignarse a una tecla de método abreviado o un botón de la barra de herramientas para facilitar su uso. Aquí hay un ejemplo de una macro que invocará la Vista previa de impresión y luego establecerá el factor de zoom al 50%.

Sub MyPrintPrev()

With ActiveWindow.View         .Type = wdPrintPreview         .Zoom.Percentage = 50     End With End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (494) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.