En Excel, es posible usar formato condicional para sombrear cada dos filas (o cada enésima fila) de una tabla de datos. Es posible que desee realizar la misma tarea en Word y el programa proporciona varios enfoques que puede realizar.

Un enfoque es utilizar las capacidades de Autoformato de Word en su mesa. Siga estos pasos:

  1. Crea tu tabla como lo harías normalmente.

  2. Coloque el punto de inserción en algún lugar dentro de la mesa.

  3. Elija la opción Autoformato de tabla en el menú Tabla. Word muestra el cuadro de diálogo Autoformato de tabla. (Ver figura 1)

  4. En la lista de estilos disponibles, elija uno que use sombreado en las filas de la tabla.

  5. Haga clic en Aplicar. El formato se aplica a la tabla.

  6. Cierre el cuadro de diálogo Autoformato de tabla.

Muchos de los Autoformatos proporcionados para las tablas son «inteligentes», lo que significa que pueden ajustar el sombreado de filas incluso si agrega nuevas filas a la tabla. ¿Cómo se hace esto? Me alegro de que lo hayas preguntado; que conduce al segundo método de sombrear filas de tablas: estilos de tabla.

Los estilos han estado disponibles en Word durante años y años. Una de las adiciones relativamente recientes a las capacidades de estilo de Word son los estilos para tablas. Puede definir un estilo de tabla que aplique sombreado automáticamente a las filas pares o impares de una tabla. (Así es como lo hacen los Autoformato de tabla). Siga estos pasos:

  1. Elija Estilos y formato en el menú Formato. Word muestra el panel de tareas Estilos y formato.

  2. En el panel de tareas, haga clic en Nuevo estilo. Word muestra el cuadro de diálogo Nuevo estilo.

  3. Con la lista desplegable Tipo de estilo, elija Tabla. (Ver figura 2)

  4. Usando la lista desplegable Aplicar formato a, elija Rayas de filas impares o Rayas de filas pares, dependiendo de si desea que este estilo se aplique a filas pares o impares.

  5. Utilice los controles del cuadro de diálogo para establecer el formato que desea aplicar a las filas.

  6. Establezca el nombre del estilo y otras propiedades, según desee.

  7. Haga clic en Aceptar.

Ahora ha creado un estilo de sombreado para filas pares o impares. Puede aplicar este estilo a la mesa, como desee. El formato se ajusta automáticamente a medida que cambia el número de filas en la tabla.

Las soluciones descritas hasta ahora funcionan muy bien si desea aplicar formato a todas las filas de una tabla y siempre que esté utilizando una versión de Word que admita el formato de tabla. No funcionan tan bien si desea que el formato se aplique a cada tercera, cuarta o quinta fila o si está utilizando una versión anterior de Word que no incluye formato de tabla. En estos casos, puede ser mejor utilizar una macro para dar formato. El siguiente es un buen ejemplo de una macro que puede aplicar sombreado a cada tercera fila de una tabla:

Sub ShadeRows()

Dim iRow As Integer     Dim iHeads As Integer     Dim iRowTtl As Integer

If Selection.Information(wdWithInTable) = True Then         iHeads = InputBox(prompt:="Number of heading rows?", _           Title:="Headings", Default:="1")



iRowTtl = Selection.Tables(1).Rows.Count - iHeads         For iRow = 1 To iRowTtl             If iRow Mod 3 = 0 Then                 Selection.Tables(1).Rows(iRow + iHeads).Shading.Texture _                   = wdTexture20Percent             Else                 Selection.Tables(1).Rows(iRow + iHeads).Shading.Texture _                   = wdTextureNone             End If         Next iRow     End If End Sub

La macro pregunta cuántas filas de encabezado hay en la tabla y luego ajusta las filas a las que aplica sombreado. Si el punto de inserción no está dentro de una tabla cuando se ejecuta la macro, no ocurre nada. También puede cambiar la frecuencia de sombreado (por ejemplo, de cada tercera fila a cada cuarta) cambiando la fórmula Mod. Simplemente cambie la línea única, de esta manera:

If iRow Mod 4 = 0 Then

También puede cambiar la cantidad de sombreado cambiando la constante wdTexture20Percent a otra, como wdTexture5Percent, wdTexture10Percent, wdTexture25Percent, etc.

También debe comprender que si ejecuta la macro en una tabla donde las celdas se han fusionado verticalmente, puede obtener resultados inesperados, si los hubiera. Si cambia el número de filas de una tabla, deberá volver a ejecutar la macro para volver a aplicar el sombreado.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (5814) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

enlace: / wordribbon-Shading_Table_Rows [Filas de la tabla de sombreado].