David se preguntó si hay alguna manera de que un pequeño grupo de trabajadores pueda compartir el mismo conjunto de entradas de Autotexto, sin que cada uno de ellos tenga que configurar sus propias entradas.

Las entradas de Autotexto se almacenan en plantillas. Incluso si no especifica una plantilla en particular para que sea el destinatario de una nueva entrada de Autotexto, todavía se almacena en una plantilla: la plantilla Normal.dot.

Si desea compartir entradas de Autotexto, la clave es sacar las entradas de la plantilla Normal.dot y colocarlas en una plantilla diferente que todos puedan compartir. Suponga, por un momento, que almacena las entradas de Autotexto en una plantilla llamada Group.dot. Esta plantilla se puede almacenar en una carpeta de red de acceso mutuo y, a continuación, se puede hacer referencia a ella mediante un acceso directo en la carpeta de inicio de cada usuario. (Esa es la carpeta de inicio de Word, que se identifica eligiendo Herramientas | Opciones | Ubicaciones de archivos y mirando la entrada de Inicio).

Para colocar entradas de Autotexto en la plantilla compartida Group.dot, puede crearlas desde cero y especificar que se coloquen allí, o puede usar el Organizador para transferir las entradas de Autotexto desde una plantilla (como Normal.dot) a otro (como la plantilla compartida).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (345) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.