Jennifer escribió sobre un problema que tenía en su oficina al imprimir documentos en diferentes versiones de Word. Parece que cuando imprimiera el documento en Word 2000, se vería bien; cuando lo imprimió en una máquina diferente con Word 2002, el documento se imprimió con un texto un 25% más pequeño de lo que debería ser.

Lo primero que debe recordar es que Word 2002 ha cambiado drásticamente la forma en que imprime comentarios y ediciones cuando Control de cambios está activado. Lo hace a través de una serie de «globos» que aparecen en el lado derecho de una impresión. Word ajusta el tamaño del texto impreso para que la paginación no se vea afectada, sin embargo, se pueden imprimir los globos de comentario y / o edición. Debido a esta diferencia en el manejo de cómo se imprimen los comentarios y / o las ediciones, una impresión del mismo documento en Word 2002 parecería más pequeña que el mismo documento impreso en una versión anterior. Si este es su problema, mirar todas las páginas de la impresión, en lugar de solo el primer par, debería mostrar si hay comentarios reales y / o globos de edición impresos. Para desactivar este comportamiento, elija Imprimir en el menú Archivo y luego asegúrese de que la lista desplegable Imprimir qué esté configurada en Documento en lugar de Documento con marcado.

A continuación, consulte la pestaña Imprimir del cuadro de diálogo Opciones (Herramientas | Opciones | Imprimir). Si la casilla de verificación Permitir cambio de tamaño de papel A4 / Carta está seleccionada y el documento original se creó para papel A4 y ahora se imprime en papel de tamaño carta, el resultado podría ser «encogido»

salida. La solución es reformatear el documento para papel de tamaño carta o desactivar la casilla de verificación Permitir cambio de tamaño de papel A4 / Carta.

También querrá verificar si la máquina Word 2002 se ha configurado para usar una escala diferente en su impresión. Puede acceder a esto eligiendo Imprimir en el menú Archivo y luego examinando la lista desplegable Escalar al tamaño del papel. Asegúrese de que la configuración sea adecuada para su impresión.

Más allá de estas sugerencias, podría ser casi cualquier cosa relacionada con una combinación de diferentes versiones de Word, diferente hardware, diferentes sistemas operativos, diferentes controladores de impresora, disponibilidad y sustitución de fuentes, etc. La cantidad de variables a verificar puede ser asombrosa. Sin embargo, un buen lugar para comenzar son los controladores de impresora. Si se utilizan diferentes controladores de impresora, es muy probable que la salida tenga un aspecto diferente, incluso cuando el destino de la impresión sea la misma impresora. En tal caso, debe actualizar los controladores de impresora en ambas máquinas, siempre que sea posible. (Los controladores de impresora que puede instalar pueden depender de la versión de Windows que esté utilizando). Otros problemas de WordTips han abordado problemas relacionados con los controladores de impresora, las fuentes y la configuración del trabajo de impresión.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1623) se aplica a Microsoft Word 2000 y 2002.