Barbara señala que cuando escribe la dirección de un sobre en Word, generalmente elige la opción «agregar al documento», ya que normalmente tiene otros cambios que hacer. Cuando lo hace, nota que Word agrega pequeños puntos rojos debajo de la línea de dirección para la dirección postal. Estas no son las líneas onduladas rojas que se usan para indicar un error de ortografía, ni son las líneas onduladas verdes que indican un error gramatical; son pequeños puntos rojos. Barbara ha intentado todo lo que se le ocurre para averiguar qué son y cómo eliminarlos.

Los pequeños puntos rojos (en realidad, Microsoft dice que son de color púrpura) se llaman _Smart Tags. Puede colocar el puntero del mouse sobre ellos y aparecerá un indicador de Smart Tag (un pequeño círculo con una «i» informativa dentro) al lado del texto subrayado. El cuadro enumera las opciones que puede elegir según el tipo de etiqueta inteligente activada.

La apariencia de las etiquetas inteligentes depende completamente del tipo de información que utiliza habitualmente en su documento. Si bien las direcciones pueden desencadenar la aparición de una etiqueta inteligente, también pueden hacerlo otros bits de información, como los símbolos de acciones. Es posible que algunas personas nunca vean aparecer una etiqueta inteligente simplemente porque no utilizan documentos que contienen información que activa las etiquetas inteligentes.

No hay duda de que la apariencia de los puntos de la etiqueta inteligente puede distraer. Afortunadamente, Word proporciona una forma en la que puede desactivar la función de etiqueta inteligente por completo o al menos ocultar los subrayados de la etiqueta inteligente.

Para ocultar la visualización de las etiquetas inteligentes, siga estos pasos si está utilizando Word 2002 o Word 2003:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Ver. (Ver figura 1)

  3. Desmarque la casilla de verificación Etiquetas inteligentes.

  4. Haga clic en Aceptar.

Si desea desactivar todas las etiquetas inteligentes (para que Word ni siquiera las reconozca), siga estos pasos:

  1. Elija Opciones de Autocorrección en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de Autocorrección.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Etiquetas inteligentes. (Ver figura 2)

  3. Desactive la casilla de verificación Etiqueta de texto con etiquetas inteligentes.

  4. Desactive la casilla de verificación Mostrar botones de acción de etiquetas inteligentes.

  5. Haga clic en Aceptar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3347) se aplica a Microsoft Word 2002 y 2003.