Matt tiene un documento extenso en el que necesita convertir comillas rectas en comillas tipográficas. El documento original usaba comillas rectas, y Matt usó el método Buscar y Reemplazar (descrito en otros números de WordTips) para hacer la conversión. El problema es que en aproximadamente el 20% de los casos, Word reemplazó las comillas tipográficas incorrectamente. A veces, obtenía citas de apertura donde deberían haber estado las citas de cierre, y viceversa.

Otros usuarios de Word informaron que se encontraron con el mismo problema y concluyeron que quizás el método Buscar y reemplazar no es la mejor manera de realizar los cambios. En su lugar, estos usuarios confían en la función Autoformato de Word. Siga estos pasos:

  1. Abra el documento en el que necesita cambiar las cotizaciones.

  2. Elija Opciones de Autocorrección en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección.

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Autoformato. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que la única casilla de verificación seleccionada sea la casilla de verificación Cotizaciones simples con cotizaciones inteligentes.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Elija Autoformato en el menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Autoformato. (Ver figura 2)

  7. Haga clic en Aceptar.

Word luego pasa y hace los cambios en las comillas, como usted lo indicó. Si aún obtiene algunas de las citas incorrectas, o si su documento original tenía una combinación de comillas rectas y comillas tipográficas incorrectas, puede usar la herramienta Buscar y reemplazar en Word. Siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Haga clic en el botón Más, si está disponible. (Vea la figura 3.)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Usar comodines esté seleccionada.

  4. En el cuadro Buscar, ingrese lo siguiente: ^ 0148 <. En el cuadro Reemplazar con, ingrese lo siguiente: ^ 0147. Haga clic en Reemplazar todo.

Lo que hizo aquí fue reemplazar las comillas de cierre (^ 0148) que aparecen al principio de una palabra (<) con la cita de apertura (^ 0147). Debe repetir los pasos anteriores, pero reemplace los apóstrofos de cierre al comienzo de una palabra (^ 0146) con una cita de cierre (^ 0148) y, finalmente, los apóstrofos de apertura al final de una palabra (^ 0145>) por apóstrofos de cierre (^ 0146).

Si esto aún no da los resultados correctos, es posible que deba analizar qué caracteres rodean sus citas y apóstrofos. Si, por ejemplo, tiene un espacio antes de lo que debería ser una cita de cierre, es muy probable que Word suponga que la cita debería ser una cita de apertura.

Si este es el caso, es posible que deba realizar algunas modificaciones en su documento para deshacerse de los espacios que están causando que Word lo malinterprete.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (334) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Smart_Quotes_are_Incorrectly_Replaced [Las citas inteligentes se reemplazan incorrectamente].