Don tiene un documento que tiene una lista de álbumes de música. Debajo de cada nombre de álbum tiene una lista con viñetas que muestra las canciones de ese álbum. Si ordena la lista de álbumes alfabéticamente, entonces todas las canciones están desordenadas. Don se pregunta si existe una forma de ordenar los álbumes por nombre y mantener la lista de canciones bajo el título de cada álbum.

Hay tres enfoques diferentes que podrían usarse para ordenar su lista correctamente. Una forma sencilla es asegurarse de que cada álbum (incluida cada canción dentro del álbum) sea en realidad un solo párrafo.

Al final del nombre del álbum y de cada canción, en lugar de presionar Enter, simplemente use Ctrl + Enter. Eso elimina la lista con viñetas, pero puede simular la lista con viñetas simplemente insertando un carácter de viñeta al comienzo de cada canción. Los párrafos resultantes se pueden ordenar fácilmente sin afectar el orden de las canciones dentro de cada álbum.

Un segundo enfoque implica colocar los datos de su álbum dentro de una tabla. La tabla podría ser tan simple como dos columnas: la primera columna para los títulos de los álbumes y la segunda columna para las canciones. Siempre que use una sola fila para cada álbum, puede realizar su clasificación en función del contenido de la primera columna únicamente. El resultado es una lista de álbumes fácil de mantener.

El tercer enfoque implica el uso de la función de esquema en Word. Puede mantener sus canciones en las listas con viñetas, pero aplicar un estilo de título a cada uno de los títulos de los álbumes. (Siempre puede ajustar el formato del estilo de encabezado para que coincida con la forma en que desea que aparezcan los títulos de su álbum). Luego puede hacer clic en el botón Vista de esquema en la barra de estado, limitar la vista solo a los encabezados y realizar su clasificación en esos encabezados. Cuando vuelva a una de las otras vistas, verá sus álbumes en el orden deseado y las listas con viñetas de los títulos de las canciones no se verán afectadas.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (507) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Sorting_an_Album_List [Ordenar una lista de álbumes].