Un truco útil que puede utilizar al desarrollar algunos tipos de documentos es la capacidad de ordenar las distintas partes del documento según los encabezados que utilice. Por ejemplo, puede ordenar el documento según los encabezados de primer nivel (párrafos que usan el estilo Título 1) siguiendo estos pasos:

  1. Cambie a la vista Esquema haciendo clic en el botón Vista Esquema que aparece justo a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal.

  2. Con los controles de la barra de herramientas Esquema, contraiga los títulos para que solo se muestren los títulos del primer nivel. (Este paso no es estrictamente necesario, pero hace que la pantalla sea un poco más legible).

  3. Coloque el cursor al principio del primer encabezado y presione Ctrl + Shift + Fin para seleccionar todo hasta el final del documento.

  4. Elija Ordenar en el menú Tabla. Word muestra el cuadro de diálogo Ordenar texto. (Ver figura 1)

  5. Haga clic en Aceptar para aceptar la configuración predeterminada en el cuadro de diálogo.

Si se hubiera saltado los dos primeros pasos y hubiera realizado la ordenación en cualquier vista además de la vista Esquema, todos los párrafos se habrían ordenado alfabéticamente y, por lo tanto, se habrían reorganizado de modo que los párrafos subordinados estuvieran separados de sus títulos. En otras palabras, tendrías un lío. Sin embargo, en la vista Esquema, los encabezados de nivel más alto están ordenados, trayendo consigo los niveles de encabezados subordinados y el texto del cuerpo.

Si desea ordenar los párrafos del Título 2, también debe usar la vista Esquema, pero primero debe seleccionar todos los párrafos del Título 2 subordinados a un párrafo particular del Título 1 y luego ordenar. Obtendrá los mismos resultados independientemente de cuántos niveles de encabezado muestre en la barra de herramientas Esquema.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (41) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Sorting_by_Headings [Ordenar por títulos].