A algunas personas les gusta poner dos espacios al final de una oración; otras personas prefieren uno. De hecho, a veces parece ser el nuevo tema candente del día entre los escritores. (La discusión sobre lo que era correcto y correcto se prolongó durante un par de días en DailyWordTips esta semana.)

El propósito de este consejo no es decir qué preferencia de espaciado es la correcta. El propósito es indicar cómo puede ajustar su escritura para el espacio que prefiera. La pregunta de Help Wanted que dio lugar a esta sugerencia indicó que WordPerfect impondría un espaciado de final de oración de dos espacios o de un solo espacio en función de una configuración.

Word no proporciona dicha configuración, pero hay cosas que puede hacer.

En primer lugar, si está utilizando Word 97 o una versión posterior de Word, puede configurar el corrector gramatical para marcar cualquier espacio al final de la oración que no coincida con sus preferencias. Simplemente siga estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Ortografía y gramática. (Ver figura 1)

  3. Haga clic en el botón Configuración. Word muestra el cuadro de diálogo Configuración de gramática. (Ver figura 2)

  4. Use la lista desplegable Espacios entre oraciones para indicar cuántos espacios prefiere entre sus oraciones.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración gramatical.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

Ahora el corrector gramatical marcará las oraciones que no se ajusten a sus preferencias con un subrayado ondulado verde. Cuando luego hace clic con el botón derecho en el marcado, puede optar por corregir el espacio para esa ocurrencia.

Si desea realizar reemplazos masivos del espaciado al final de la oración, lo mejor que puede hacer es usar las funciones de búsqueda y reemplazo de Word. Las técnicas para hacer esto se han tratado en otros temas. Para aquellos de ustedes que quieran automatizar el proceso de usar buscar y reemplazar, la siguiente macro de VBA es bastante útil. Reemplazará cualquier número de espacios al final de una oración con dos espacios:

Sub TwoSpaces()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = "([.\?\!]) {1,}"

.Replacement.Text = "\1  "

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchWildcards = True     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Si desea modificar la macro para que se asegure de que todas sus oraciones tengan un solo espacio al final, simplemente puede cambiar la línea .Replacement.Text para que solo haya un espacio en la cadena de reemplazo. Otra cosa a tener en cuenta acerca de esta macro es que corrige cualquier oración que termine en un punto, signo de interrogación o signo de exclamación; no capturará ni corregirá ninguna oración que termine en comillas.

Finalmente, en caso de que tenga curiosidad, no puede usar Autocorrección para cambiar el espaciado al final de la oración. ¿Por qué? Porque Autocorrección usa el carácter de espacio como una señal para activar la verificación de lo que se acaba de escribir. Por lo tanto, las entradas de Autocorrección no pueden utilizar espacios.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (488) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.