Word incluye muchas herramientas diferentes que intentan analizar lo que está escribiendo y luego realizar cambios en función de lo que cree que quiso decir. Una de estas herramientas pone en mayúscula automáticamente la primera letra de las oraciones. Esto puede ser de gran ayuda, pero en algunas situaciones puede resultar molesto. Por ejemplo, si tiene el nombre o el cargo de una empresa que usa mayúsculas específicas, entonces poner en mayúscula automáticamente la primera letra de una oración puede resultar en un uso incorrecto de un término. Como ejemplo, suponga que el nombre de su empresa es eWidget. Si escribe el nombre de esta empresa en medio de una oración, no hay problema. Si lo escribe al principio de una oración, terminará con EWidget, ya que Word escribe en mayúscula la primera letra de una oración.

Es interesante notar que este problema solo ocurre en Word 97 y Word 2000. En Word 2002, la función de Autocorrección calcula que si escribe en mayúscula la segunda letra de una palabra, pero no la primera, que realmente pretendía que fuera así. . Por lo tanto, no se realiza ningún cambio, ni siquiera al principio de una oración.

Si está utilizando Word 97 o Word 2000, la solución más obvia es desactivar el uso de mayúsculas en las oraciones. Sin embargo, esto es similar a tirar al bebé con el agua de la bañera: pierde los beneficios de la herramienta debido a un solo problema. Puede pensar que una solución es utilizar la función de excepción de Autocorrección, pero esto no funciona para esta instancia. Puede especificar finales de oraciones después de las cuales las palabras no deben escribirse en mayúscula, pero no puede especificar palabras que no deben escribirse en mayúsculas cuando aparecen al principio de las oraciones.

Incluso probé diferentes combinaciones de términos de Autocorrección y de Autotexto, pero fue en vano. Parece que «poner en mayúscula la primera letra»

la configuración los anula a todos. Sin embargo, hubo una solución que funcionó: usar una macro. Esto puede parecer extraño, pero funciona porque Word no intenta poner en mayúscula el texto insertado con una macro. Por lo tanto, podría crear esta macro simple:

Sub CompanyName()

Selection.TypeText Text:="eWidget "

End Sub

Asegúrese de incluir el espacio final después del nombre de la empresa en la macro. Una vez creada, puede asignar la macro a un atajo de teclado y luego usar ese atajo cada vez que necesite ingresar el nombre de la empresa.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1615) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.