John preguntó cómo especificar subentradas en un archivo de AutoMark. Word puede utilizar un archivo AutoMark, también llamado archivo de concordancia, para marcar automáticamente un documento para un índice. Usted crea el archivo, que especifica qué palabras o frases desea marcar para el índice, y luego Word busca en el documento, busca esas palabras y frases y las marca en consecuencia.

La forma de utilizar un archivo de AutoMark depende completamente de la versión de Word que esté utilizando. Si está utilizando Word 97 o Word 2000, elija Insertar | Índice y tablas | Índice | AutoMark. Si usa Word 2002 o Word 2003, elija Insertar | Referencia | Index and Tables y luego puede hacer clic en el botón AutoMark en el cuadro de diálogo resultante.

Básicamente, un archivo de AutoMark consta de una tabla de dos columnas. En la columna de la izquierda, especifica la palabra o frase que desea activar una entrada de índice. En la columna de la derecha, especifica la propia entrada del índice. Por ejemplo, en la columna de la izquierda puede ingresar Menkaure, y en la columna de la derecha puede ingresar Pyramids. De esta manera, cada aparición de la palabra Menkaure en su documento resultaría en una entrada de índice debajo de la palabra Pyramids.

Si desea ser más específico, puede especificar que una palabra clave en particular debe ir debajo de una subentrada. Por ejemplo, podría poner la palabra Menkaure en la columna de la izquierda, y en la derecha podría poner Pyramids: Egypt. De esta manera, cada instancia de la palabra Menkaure en su documento daría como resultado una entrada de índice bajo la palabra Egipto, que es una subentrada de la palabra Pyramids. Del mismo modo, podría poner Teotihuachuan en la columna de la izquierda y Pyramids: Mexico en la derecha, y cada instancia de Teotihuachuan está marcada como una entrada de índice debajo de México, que está debajo de las pirámides.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1731) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.