Word le permite crear siempre una copia de seguridad de los documentos, si lo desea (Herramientas | Opciones | Guardar | Crear siempre copia de seguridad). Esta copia de seguridad no es más que la versión anterior del documento, renombrada con una extensión WBK. En otras palabras, Word cambia rápidamente el nombre del documento, creando así la copia de seguridad y luego guarda el nuevo documento con el nombre de archivo normal.

Dado que Word solo cambia el nombre para crear el archivo de respaldo, no es posible especificar una ubicación diferente para ese archivo; tanto el documento como su respaldo se almacenan en el mismo directorio. Cuando vuelve a guardar el documento, el archivo WBK existente se elimina, el archivo DOC existente cambia de nombre a WBK y el documento se guarda nuevamente. El resultado es que no importa cuántas veces guarde, solo habrá dos archivos y siempre estarán en el mismo directorio.

Este comportamiento de Word con respecto a los documentos de respaldo naturalmente trae a colación otro punto. Si guarda documentos con regularidad, es posible que no sea necesario realizar copias de seguridad automáticas. ¿Por qué? Considere mi escenario de escritura: cuando trabajo en un documento, normalmente ahorro cada cinco o siete minutos; Me acabo de entrenar para hacer eso. Si tengo las copias de seguridad automáticas activadas, eso significa que estoy eliminando el archivo de copia de seguridad anterior y creando uno nuevo cada cinco o siete minutos. Esto hace que el archivo de respaldo tenga un valor mínimo para mí, ya que solo representa una versión de mi documento que tiene entre cinco y siete minutos de antigüedad. Para mí, simplemente tiene sentido desactivar la función.

Si desea utilizar copias de seguridad automáticas y sus recursos de almacenamiento de archivos no le permitirán tener hasta dos copias de un documento (el documento y su copia de seguridad) en la misma carpeta, existen dos posibles soluciones:

Desactive las copias de seguridad automáticas o escriba una macro que mueva las copias de seguridad a una carpeta diferente cada vez que elija guardar el documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1577) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Specifying_a_Location_To_Save_Automatic_Backup_Files [Especificación de una ubicación para guardar archivos de copia de seguridad automática].