Dave se encontró con un problema molesto en el que el corrector ortográfico en Word marcaba rutinariamente ciertas abreviaturas como incorrectas. Palabras como «Sr.»,

«Sra.» Y «Dr.» cada uno tendría la abreviatura (sin el período final) marcada como incorrecta.

Algunos lectores de WordTips indicaron que este comportamiento está relacionado con el idioma que está utilizando para el documento. Por ejemplo, la abreviatura «Sr.» sería un error de ortografía en inglés del Reino Unido, aunque no está en inglés de EE. UU. Si bien este puede ser el caso, no pude obtener mi copia de Word para marcar «Sr.» como un error ortográfico en un documento en inglés del Reino Unido, aunque marcó otra diferencia ortográfica como el color (color). Aun así, puede comprobar qué idioma se está utilizando para corregir su documento.

También es posible que el error de ortografía pueda ser provocado por la abreviatura no terminada con un período normal. Si el punto que ve es realmente algún otro símbolo (aunque parezca un punto), es posible que Word no lo reconozca. Aún así, en tales casos, las pruebas han demostrado que el corrector ortográfico subrayará la abreviatura y el símbolo de terminación.

Otra posibilidad es que las abreviaturas se hayan agregado de alguna manera a la lista de exclusión utilizada por el corrector ortográfico. Salga de Word y use las capacidades de búsqueda de Windows para localizar archivos que terminan con la extensión .EXC. Estas son sus listas de exclusión que utiliza Word. Este es un documento de texto normal que puede abrir con el Bloc de notas. Si examina el contenido del archivo y encuentra alguna de las abreviaturas erróneas allí, elimínelas, guarde el archivo y reinicie Word.

Si el problema persiste, siempre puede agregar las abreviaturas a su diccionario. Como cada abreviatura está marcada por Word, haga clic con el botón derecho en la abreviatura y elija agregarla al diccionario. No se deben volver a marcar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (332) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Spell-Checking_Abbreviations [Abreviaturas de revisión ortográfica].