Laney preguntó si había alguna forma de corregir la ortografía del texto dentro de los cuadros de texto.

Ella usa mucho los cuadros de texto para su diseño y Word parece ignorar el texto en los cuadros de texto cuando llega el momento de revisar la ortografía.

Al probar este problema, descubrimos que el texto de los cuadros de texto está corregido de ortografía; no se ignora. Digamos que tiene un documento de cinco páginas, con cuadros de texto en las páginas uno y dos. Si comienza a realizar una revisión ortográfica al principio de su documento, Word revisa las cinco páginas del texto antes de realizar la revisión ortográfica de los cuadros de texto. ¿Por qué? Porque los cuadros de texto no están en la misma «capa» que el resto del documento. El corrector ortográfico termina todo en la capa de texto antes de comenzar a verificar cosas en las otras capas del documento.

Si este enfoque de esperar hasta el último para la revisión ortográfica le molesta, entonces es posible que desee utilizar un elemento de diseño diferente en lugar de cuadros de texto. Por ejemplo, puede utilizar tablas en lugar de cuadros de texto; se colocan en la capa de texto y el corrector ortográfico los procesa con el resto del texto. Otro enfoque es convertir los cuadros de texto en marcos (como se describe en otros números de WordTips). Los marcos también se colocan en la misma capa que el texto. Cuando el corrector ortográfico encuentra el punto de anclaje para el marco, se revisa la ortografía de todo el texto del marco. Cuando el texto del marco está terminado, el corrector ortográfico lo recupera inmediatamente, en el punto del texto principal que sigue inmediatamente al ancla del marco.

Si aún no consigue que el corrector ortográfico preste atención al texto de los cuadros de texto, es posible que el problema no esté relacionado con el uso de cuadros de texto. En su lugar, el propio texto podría marcarse para que el corrector ortográfico lo ignore. Para ver si este es el caso, seleccione el texto en el cuadro de texto, luego muestre el cuadro de diálogo Idioma (elija Herramientas | Idioma | Establecer idioma). Si la casilla de verificación titulada «No revisar ortografía o gramática»

está seleccionado, entonces ha descubierto su problema. Desactive la casilla de verificación, cierre el cuadro de diálogo y vuelva a revisar la ortografía.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (204) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.