A Jeannie le gustaría agregar algunas listas secuenciales a sus documentos usando los campos SEQ. Ella sabe cómo hacer esto, pero quiere que las listas tengan un texto estándar delante del número de secuencia. Por ejemplo, es posible que desee que el texto «Número de interrogatorio» (con el espacio final) aparezca justo antes del número de secuencia. Se pregunta cuál es la forma más sencilla de hacer esto en Word.

Hay algunos enfoques que puede utilizar. Si simplemente desea insertar el texto antes del campo SEQ, quizás la forma más fácil de hacerlo es terminando su documento, con los campos SEQ en su lugar. Luego, puede usar las capacidades de Buscar y Reemplazar de Word para buscar los campos SEQ y colocar su texto delante de ellos. Siga estos pasos:

  1. Presione Alt + F9. Word muestra los códigos de campo en su documento.

  2. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  3. En el cuadro Buscar, ingrese «^ 19 SEQ» (sin las comillas). Si tiene varias secuencias independientes en su documento, es posible que desee seguir este texto con el nombre de la secuencia que desea encontrar.

  4. En el cuadro Reemplazar con, ingrese «Interrogatorio No. ^ &» (sin las comillas).

  5. Utilice los controles del cuadro de diálogo para recorrer las instancias del texto Buscar qué o para reemplazar todas las instancias, según desee.

Tenga en cuenta que en el paso 3, el código ^ 19 es lo que Word usa para la llave de campo de apertura.

Si prefiere un enfoque más integrado para agregar los números de secuencia, con el texto ya en él, entonces querrá crear una entrada de Autotexto que combine el texto inicial con el campo SEQ. Cree uno en su documento de la forma que desee, luego selecciónelo y cree la entrada de Autotexto. (La forma de crear entradas de Autotexto se trata en otros números de WordTips.) Cuando más adelante desee insertar números para sus interrogatorios, simplemente debe insertar la entrada de Autotexto que creó.

Finalmente, es posible que desee considerar el uso de un enfoque de numeración diferente al de los campos SEQ. Por ejemplo, podría utilizar listas numeradas con contorno, que le permiten anteponer números con el texto de su creación. Si elige Numeración y viñetas en el menú Formato, Word muestra el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. En la pestaña Esquema numerado puede ver una galería de diferentes estilos de numeración que puede usar. Puede modificar cualquiera de los estilos que desee para que incluyan su redacción antes del número. (Simplemente seleccione un estilo y haga clic en el botón Personalizar). Luego, puede usar la lista numerada de contorno para hacer su numeración. Puede encontrar más información sobre esta función de Word en el sitio web de Shauna Kelly:

http://www.shaunakelly.com/word/numbering/numbering2003.html

Si desea información adicional sobre cómo agregar texto a la numeración, este es un buen lugar para consultar en http://word.mvps.org [sitio de Word MVP] de Suzanne Barnhill. Preste especial atención al «Método 3» en esta página:

http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/QandA.htm

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11183) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Standard_Text_before_a_Sequence_Number [Texto estándar antes de un número de secuencia].