La barra de estado es el área en la parte inferior de la ventana de Word que le permite ver el estado de su documento o del programa Word. (Es bastante complicado que la hayan llamado «barra de estado», ¿eh?) Algunos elementos de la barra de estado son muy intuitivos; otros pueden necesitar un poco de explicación. En este consejo, miramos los íconos en la barra de estado y lo que significan.

El icono más común que aparece en la barra de estado de Word es un pequeño libro abierto. Este libro aparece cuando la revisión automática de ortografía o gramática está activada. El icono puede tener tres apariencias diferentes:

Abra el libro con un lápiz. * Esto significa que Word está ocupado revisando la ortografía o la gramática utilizada en su documento. Por ejemplo, comience a escribir algo, cualquier cosa. A medida que escribe, el lápiz es visible; poco después de detenerse, el lápiz desaparece y se reemplaza con una versión diferente del icono.

Libro abierto con X roja. * Esto indica que la revisión ha finalizado y que se han descubierto posibles errores ortográficos o gramaticales. Cada posible error de ortografía se subraya en la pantalla con una línea ondulada roja, mientras que los errores gramaticales se indican con una línea ondulada verde.

Libro abierto con marca de verificación. * Esto muestra que Word no ha encontrado errores en su documento. La forma más fácil de ver este icono es crear un documento en blanco y escribir una sola palabra (asegúrese de escribirla correctamente). El icono debe mostrar la marca de verificación.

Es interesante notar que si tiene una X roja en el icono de su libro, puede ubicar el siguiente error en su documento (junto con las correcciones sugeridas) haciendo doble clic en el icono del libro.

El único otro icono notable en la barra de estado es el que parece una impresora imprimiendo. Es visible si ha activado la impresión en segundo plano y ha indicado a Word que imprima un documento. A medida que su documento se imprime en la cola de impresión en segundo plano, el número del icono indica la página que se está imprimiendo. Si hace doble clic en este icono, tiene la oportunidad de cancelar el trabajo de impresión.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (374) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.