Como ya sabe, Word le permite insertar campos en sus documentos.

Estos campos se pueden usar para algunas cosas útiles, como la fecha de hoy, el número de página actual, las iniciales del usuario o una gran cantidad de otros fragmentos de información. Lo que hace que estos campos sean útiles es que Word los actualiza automáticamente. Algunos campos se actualizan automáticamente cuando abre un documento, otros se actualizan justo antes de imprimir y puede actualizar los campos manualmente en cualquier momento que desee.

Toda esta actualización puede causar un problema si tiene activada la función Control de cambios de Word. Si la función está activada y un campo se actualiza, los resultados del campo se muestran como un «cambio» en el documento. Este problema se presenta con mayor frecuencia con los campos de fecha, pero también puede ser un problema con otros campos. Por ejemplo, los números de página, si se implementan mediante campos, se mostrarán como «cambios» si se actualizan.

La única forma de evitar que Word actualice los campos es bloquearlos. Puede hacer esto seleccionando todo el documento (Ctrl + A) y luego presionando Ctrl + F11. Los campos permanecerán bloqueados hasta que los desbloquee específicamente seleccionando todo el documento y presionando Ctrl + Shift + F11. En otras palabras, puede bloquear los campos, activar Control de cambios, realizar los cambios que desee, desactivar Control de cambios, resolver los cambios y luego desbloquear los campos.

Si solo tiene un número limitado de campos en su documento y sabe exactamente cuándo se están actualizando, hay un par de otros pasos que puede seguir. Por ejemplo, Word actualiza automáticamente los encabezados y pies de página cuando abre un documento. Para omitir esta acción, cambie a la vista Normal, active Control de cambios y luego guarde su documento. Más tarde, cuando abra el documento, seguirá estando en la vista Normal. Word no actualizará los encabezados y pies de página, ni siquiera al abrir el documento, a menos que esté en la vista Diseño de impresión. Mientras edita en la vista Normal, solo serán visibles los cambios que realice. Sin embargo, Word actualizará automáticamente los encabezados y pies de página si cambia a una vista que requiere que se muestren en la pantalla, como los modos Diseño de impresión o Vista previa de impresión. En este caso, la única forma de detener la actualización automática es bloquear los campos, como se describió anteriormente.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1716) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Stopping_Automatic_Changes_from_Being_Tracked [Detener el seguimiento de cambios automáticos].