Rob ha desarrollado un documento que contiene una tabla de Word que se utiliza como formulario para gestionar un proyecto. Dos celdas de la tabla contienen listas desplegables de alternativas que utilizan una entrada de Autotexto. En la máquina de Rob, las listas desplegables funcionan perfectamente. Cuando transfiere el documento a una unidad de red para que otros en su oficina puedan acceder a él, la lista desplegable ya no está disponible. A Rob le gustaría que esto funcionara desde las máquinas de otros, y se pregunta cuál es el truco.

El truco consiste en comprender que las entradas de Autotexto no se almacenan en documentos; se almacenan en plantillas. La plantilla predeterminada en la que se almacenan es su plantilla Normal.dot. Dado que esta plantilla está disponible solo en su máquina, las entradas de Autotexto requeridas para el formulario están disponibles solo en su máquina y no en las máquinas de otros.

La solución, entonces, es crear una nueva plantilla que se utilizará junto con su documento de formulario. Guarde esta plantilla en la unidad de red y asegúrese de que el documento del formulario tenga esta plantilla adjunta (use Herramientas | Plantillas y complementos). Luego, cuando guarde las entradas de Autotexto necesarias para el formulario, guárdelas en la plantilla especial.

Es muy probable que cuando cree sus entradas de Autotexto, necesite cambiar cómo lo hace. Si está acostumbrado a elegir Insertar | Autotexto | Nuevo (o presionando Alt + F3) para definir la entrada, ya no podrá hacer eso. Esto se debe a que el cuadro de diálogo Crear Autotexto resultante no le permite especificar dónde desea guardar la entrada de Autotexto; siempre lo guarda en Normal.dot.

En su lugar, elija Insertar | Autotexto | Autotexto para crear sus nuevas entradas de Autotexto. Esto muestra la pestaña Autotexto del cuadro de diálogo Autocorrección.

Puede definir entradas fácilmente aquí ingresando un nombre y luego, usando la lista desplegable Buscar, especifique la plantilla especial que adjuntó al documento. Al hacer clic en Agregar, la entrada se guarda en esa plantilla en lugar de en Normal.dot.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (298) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Storing_Building_Block_Entries_with_a_Document [Almacenamiento de entradas de Building Block con un documento].