Párrafos fantasmas obstinados (Microsoft Word)
Mary está trabajando, en Word, con documentos que se crearon por primera vez en WordPerfect. Ella es capaz de realizar una buena conversión de los documentos a Word, con una gran excepción: un documento parece tener un carácter «fantasma» que causa un comportamiento extraño.
Si Mary intenta combinar dos párrafos eliminando una marca de párrafo, aunque el nuevo párrafo combinado _ parece ser un solo párrafo, _ se comporta_ como dos párrafos. Si hace triple clic en la primera mitad del nuevo párrafo, lo único que se selecciona es lo que solía ser el primer párrafo. Si hace triple clic en la segunda mitad, selecciona solo lo que solía ser el segundo párrafo. El código incluso sobrevive en el documento si lo guarda como texto y lo vuelve a cargar.
Desafortunadamente, los filtros de conversión que mueven documentos de WordPerfect a Word no siempre funcionan a la perfección. A veces, quedan «artefactos» en el documento convertido: códigos de caracteres que pueden causar problemas en Word. Un suscriptor de WordTips sugirió la macro en la siguiente ubicación como una que puede ayudar a limpiar códigos de caracteres extraños en archivos convertidos:
http://www.columbia.edu/~em36/wpdos/wptoword.html#macroword
La forma más limpia de hacer una conversión, desafortunadamente, es la que puede causar más trabajo más adelante. Mary indicó que guardó el documento como un documento de texto, pero que el carácter extraño permaneció. Puede que no sea útil guardar el documento como un documento de texto en Word. Es mejor abrir una ventana del Bloc de notas y pegar el texto en ella. Luego puede copiar el texto de nuevo en Word y, con suerte, los códigos de caracteres adicionales desaparecerán.
Otra posible solución es utilizar el modo Sobrescribir para «sobreescribir» el carácter de control. Active Sobrescribir (presione la tecla Insertar; OVR aparece en la barra de estado) y luego vuelva a escribir las palabras justo antes y después de la ubicación supuesta del carácter de texto. Con cada carácter que escribe, un carácter existente se «come» y se reemplaza. Esto también debe incluir cualquier carácter de control invisible.
Si eso no funciona, entonces la única solución es intentar descubrir cuál es el código de carácter oculto. La mejor manera de hacerlo es con algún tipo de editor de programador, como UltraEdit. Cuando abra el archivo de texto en el editor, le mostrará todo en el archivo, incluidos los códigos ocultos. Luego se pueden eliminar fácilmente y el archivo se puede volver a colocar en un documento de Word.
WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.
(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (5597) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.