Word le permite realizar cálculos sencillos al estilo de una hoja de cálculo en datos tabulares. Haces esto usando campos de ecuaciones. Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla de 20 filas en la que desea sumar los valores de la tercera columna. Todo lo que necesitas hacer es lo siguiente:

  1. Coloque el punto de inserción en la celda en la que desea contener el total. (En este ejemplo, colocaría el punto de inserción en la celda inferior de la tercera columna).

  2. Elija Fórmula en el menú Tabla. Word muestra el cuadro de diálogo Fórmula. (Consulte la Figura 1.) Observe que una fórmula sugerida ya está completa en el cuadro Fórmula.

  3. Usando la lista desplegable Formato de número, seleccione cómo desea que se formatee el número. (Este paso es opcional.)

  4. Haga clic en Aceptar.

En este punto, Word coloca la suma de su columna en la celda. Si tiene la barra de herramientas Tablas y bordes visible en su pantalla, hay una manera más fácil de sumar una columna de tabla. Siga estos dos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción en la celda en la que desea contener el total. Por lo general, esta es la celda inferior de una columna de números.

  2. Haga clic en la herramienta Autosuma en la barra de herramientas Tablas y bordes.

Una vez que la suma se coloca en la celda (cualquier método que siga para colocarla allí), y luego cambia las cifras de las columnas, elimina filas o agrega nuevas filas, deberá actualizar la suma. Para ello, seleccione el campo que insertó y luego presione F9.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (58) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Summing_a_Table_Column [Sumar una columna de tabla].