Debbie informa que tiene problemas para guardar Autotexto en su sistema Word 2003. Ella sigue los movimientos de guardar, como de costumbre, pero luego las entradas no están disponibles la próxima vez que use Word. Parece que no se guardan en la plantilla Normal.dot por algún motivo.

Hay que comprobar un par de cosas. Primero, asegúrese de que está guardando las nuevas entradas de Autotexto en la plantilla Normal.dot.

Cuando muestre la pestaña Autotexto del cuadro de diálogo Autocorrección (Insertar | Autotexto | Autotexto), asegúrese de que el menú desplegable Buscar en, en la parte inferior del cuadro de diálogo, esté configurado en Todas las plantillas activas o en Normal.dot ( plantilla global). Cualquiera de los dos ajustes dará como resultado que la nueva entrada de Autotexto se guarde en Normal.dot.

La falta de ahorro también podría deberse a otros programas que tiene abiertos en este momento. Algunos suscriptores de WordTips informaron que notaron el problema si tenían Outlook abierto al mismo tiempo que Word, especialmente si Outlook está configurado para usar Word como editor de correo electrónico. Su solución fue reiniciar su sistema y abrir solo Word. Después de realizar los cambios de Autotexto en Word, pudieron abrir Outlook y las entradas de Autotexto se guardaron como se esperaba.

Si las entradas aún no se guardan, en realidad podría deberse a un problema técnico en la última versión (7) de Adobe Acrobat. Parece que Adobe modificó la versión 7 para que use un módulo COM en lugar de una plantilla de complemento tradicional. Este módulo, aunque solucionaba algunos problemas inherentes a versiones anteriores de Acrobat, presentaba un gran y nuevo problema: continuamente borra la marca «sucio» del archivo Normal.dot. Esto significa que, en lo que respecta a Word, nunca hay cambios en Normal.dot que deban guardarse. Por lo tanto, cuando sale de Word, se descartan los cambios que haya realizado, incluidas las nuevas entradas de Autotexto. (Esta falla está presente cuando se usa Acrobat 7 con Word 2002 o Word 2003.)

Hay un par de cosas que puede hacer para solucionar este problema. La solución más sencilla es utilizar Guardar todo después de realizar cualquier cambio que afecte a Normal.dot. Por lo tanto, después de agregar sus entradas de Autotexto, debe mantener presionada la tecla Mayús mientras muestra el menú Archivo. Seleccione Guardar todo y se guardarán todos los documentos y plantillas abiertos (incluido Normal.dot).

Una solución más duradera es actualizar a una versión mucho más reciente de Acrobat (disponible en el sitio web de Adobe), como se describe aquí:

http://www.adobe.com/support/techdocs/331259.html

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (242) se aplica a Microsoft Word 2002 y 2003.