Si eres como yo, cuando escribes te haces notas para no olvidar partes del manuscrito que pueden necesitar más trabajo o para refrescar tu memoria. El texto oculto es ideal para este propósito, porque puede ocultar sus notas en cualquier momento para que otros no las vean en la pantalla o en una copia impresa.

Descubrí que agregué suficientes notas que quería crear una macro que insertara un párrafo antes de aquel en el que estoy trabajando y luego formatee el párrafo como texto oculto para poder ingresar mi nota. El resultado es la macro AddNote, que crea un párrafo oculto de texto rojo:

Sub AddNote()

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1     Selection.MoveUp Unit:=wdParagraph, Count:=1     Selection.TypeParagraph     Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1     Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Normal")

With Selection.Font         .Name = "Arial"

.Size = 11         .Bold = True         .Italic = False         .Underline = wdUnderlineNone         .StrikeThrough = False         .DoubleStrikeThrough = False         .Outline = False         .Emboss = False         .Shadow = False         .Hidden = True         .SmallCaps = False         .AllCaps = False         .ColorIndex = wdRed         .Engrave = False         .Superscript = False         .Subscript = False         .Spacing = 0         .Scaling = 100         .Position = 0         .Kerning = 0         .Animation = wdAnimationNone     End With     Selection.TypeText Text:="Note: "

End Sub

Asigno esta macro a un botón de la barra de herramientas y luego está disponible con solo un clic.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (30) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Talking_to_Yourself [Hablando contigo mismo].