Anthony a menudo necesita un sobre que incluya un cuadro de texto debajo del remitente. El cuadro de texto contiene las palabras «acuse de recibo solicitado» en mayúsculas, negrita y subrayado. Está buscando una manera rápida de agregar el cuadro de texto para no tener que dedicar tanto tiempo a crearlo cada vez que hace un sobre.

Hay un par de formas diferentes de hacer esto. Primero, podría simplemente crear una plantilla de Word para su sobre. Haga esto creando un sobre regular, asegurándose de que todo esté exactamente como lo desea. (No olvide su cuadro de texto debajo de la dirección del remitente). En lugar de imprimir el sobre, use Guardar como para guardarlo como una plantilla. En el futuro, puede crear un nuevo documento basado en esta plantilla y terminará con un sobre que puede modificar para adaptarlo a sus necesidades actuales.

Otro enfoque es crear el cuadro de texto de la forma que desee y luego asignar el cuadro de texto a una entrada de Autotexto. Siga estos pasos:

  1. Cree el cuadro de texto como desee que aparezca en sus sobres.

  2. Asegúrese de que el cuadro de texto esté seleccionado. (Verás pequeños tiradores negros alrededor del perímetro del cuadro de texto).

  3. Presione Alt + F3. Aparece el cuadro de diálogo Crear Autotexto.

  4. Cambie el nombre en el cuadro de diálogo a algo como ‘rreturn’ o ‘rreceipt’. Tenga en cuenta que hay letras duplicadas al principio de cada uno de estos nombres. Eso es para que las palabras utilizadas para activar la función de Autotexto sean únicas.

  5. Haga clic en Aceptar. Ahora ha creado su entrada de Autotexto.

Para utilizar la nueva entrada en el futuro, simplemente escriba la palabra clave (la que configuró en el paso 4) y presione F3. La palabra clave se reemplaza con el cuadro de texto, que puede arrastrar a donde desee.

También hay un buen artículo en http://word.mvps.org [sitio de Word MVP]

sobre cómo formatear sobres para necesidades especiales. Preste especial atención a la sección sobre la incorporación de texto especial:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/EnvelopeFormat.htm

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (303) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Technique_for_Adding_a_Text_Box_to_an_Envelope [Técnica para agregar un cuadro de texto a un sobre].