Leszek utiliza plantillas personalizadas (no la plantilla Normal) para generar informes científicos. Luego envía los informes para que otros los revisen. Ocasionalmente se devuelve un documento y la plantilla personalizada se ha eliminado y la plantilla Normal se adjunta al documento.

Su suposición, considerando su conocimiento sobre los revisores, es que es poco probable que alguien esté cambiando específicamente la plantilla. Leszek quiere encontrar una explicación y una solución para este comportamiento ocasional.

El comportamiento de las plantillas en relación con los documentos es un poco confuso, con informes contradictorios según las fuentes que lea. Según todo lo que hemos podido determinar, cuando se inicia Word en un sistema, se abre la plantilla Normal, por defecto. Esto es lo que permite que muchas de las personalizaciones de su sistema estén disponibles, porque se almacenan en la plantilla Normal. Cuando abre otro documento que tiene una plantilla diferente adjunta, eso no necesariamente cierra el documento Normal; todavía está abierto para que (nuevamente) esas personalizaciones estén disponibles.

Cuando intenta abrir un documento que tiene una plantilla específica adjunta y esa plantilla no se puede encontrar, ¿qué hace Word? Aquí es donde las cosas se ponen confusas. Algunas pruebas indican que la plantilla se «ignora», pero la referencia aún se mantiene en caso de que la plantilla esté disponible en alguna apertura futura del documento. Sin embargo, es posible que Word «recurra» a la plantilla Normal cuando la plantilla especificada no esté disponible. Si una persona luego edita y guarda el documento (o, especialmente, usa Guardar como con el documento), entonces la referencia de la plantilla no disponible puede desecharse y la plantilla Normal puede usarse explícitamente.

La única solución real a este asunto que podemos pensar es asegurarnos de que todos sus usuarios tengan la plantilla especificada en sus sistemas. Si les envía el documento por correo electrónico, también puede enviar la plantilla y pedirles que la pongan en su sistema para que el documento que hace referencia a ella se muestre correctamente.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11428) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Template_Changing_On_Its_Own [Plantilla que cambia por sí sola].