Plantillas (Microsoft Word)
Las plantillas son básicamente la base sobre la que construye su documento: el diseño, los estilos, las macros e incluso el texto inicial se almacenan con la plantilla. El conocimiento de las plantillas le ayudará a crear documentos de uso frecuente con mayor facilidad. Utilice los siguientes artículos para familiarizarse con la gestión de plantillas en Word.
Consejos, trucos y respuestas
Los siguientes artículos están disponibles para el tema «Plantillas». Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.
link: / word-Adding_Individual_Styles_to_the_Template [Agregar estilos individuales a la plantilla]
Una de las cosas que puede almacenar dentro de las plantillas son los estilos. Cuando usa estilos, es fundamental que comprenda cómo se pueden agregar a una plantilla para poder usarlos en muchos documentos diferentes. Esta es la forma de hacer esa adición.
link: / word-Batch_Template_Changes [Cambios en la plantilla por lotes]
Cambiar la plantilla asociada con un par de documentos es fácil, pero ¿qué pasa si es necesario cambiar un directorio completo? Estas macros lo harán muy rápido.
link: / word-Changing_the_Attached_Template [Cambiar la plantilla adjunta]
Las plantillas, cuando se adjuntan a un documento, pueden afectar en gran medida el aspecto de ese documento. Puede cambiar de una plantilla a otra en cualquier momento, como se describe en este consejo.
link: / word-Continually_Saving_Normal_dot [Continually Saving Normal.dot]
Si su archivo Normal.dot se guarda continuamente cuando sale de Word, incluso cuando no ha realizado ningún cambio en él, el culpable podría ser otros programas que tenga operando en su sistema. Este consejo explica lo que puede hacer para ayudar a localizar el problema.
link: / word-Creating_a_Boilerplate_Document [Creación de un documento repetitivo]
Si tiene varios documentos repetitivos que necesita usar habitualmente en Word, debe aprender a usar plantillas. Pueden proporcionarle la funcionalidad y flexibilidad que necesita.
link: / word-Creating_a_Letterhead_Template [Creación de una plantilla con membrete]
Word se usa a menudo para escribir todo tipo de letras. Es posible que desee crear una plantilla que facilite más que nunca la creación de sus letras. Así es como lo haces.
link: / word-Determining_the_Template_Attached_to_a_Document [Determinación de la plantilla adjunta a un documento]
Si ha abierto un documento en Word, ese documento tiene una plantilla adjunta. Este consejo analiza lo que hacen esas plantillas y le muestra cómo puede averiguar qué plantilla está realmente adjunta al documento.
link: / word-Disappearing_Macro_Menus [Menús macro que desaparecen]
Word es bastante versátil en cuanto a cómo personalizarlo. Puede agregar todo tipo de macros a los menús, pero hacerlo puede causar problemas en el futuro.
Por ejemplo, ¿qué haces si tus menús desaparecen repentinamente? Este consejo analiza las posibles causas y cómo puede solucionar este problema.
link: / word-Editing_a_Template [Editando una plantilla]
Editar una plantilla puede ser tan fácil como editar un documento de Word normal, siempre que sepa dónde encontrar las plantillas. Estos son los pasos que debe seguir para abrir y realizar cambios en sus plantillas.
link: / word-Finding_Where_Templates_Are_Stored [Encontrar dónde se almacenan las plantillas]
El primer paso para modificar las plantillas es averiguar dónde están almacenadas en su sistema. Esta es la forma más sencilla de averiguar esa información desde Word.
link: / word-Fixing_Persistent_Template_Corruption [Reparar la corrupción persistente de la plantilla]
Si las plantillas de sus documentos a menudo se dañan, hay algunas cosas que puede intentar para aliviar la situación. Aquí están las ideas.
link: / word-Getting_Rid_of_Persistent_Templates [Deshacerse de las plantillas persistentes]
Word utiliza una interfaz abierta que permite que los complementos y otros programas amplíen la forma en que funciona Word. A veces, los restos de un programa eliminado pueden quedarse atrás en Word y causar problemas. Este consejo explica cómo puede buscar y eliminar cualquier vestigio del programa anterior de Word.
link: / word-How_Word_Treats_Normal_dot [Cómo Word trata a Normal.dot]
Las plantillas son el núcleo de cómo Word crea y formatea documentos.
Desde los primeros días de Word, la plantilla más básica es la plantilla Normal.dot. En este consejo se explora cómo se maneja en algunas versiones de Word.
link: / word-Inserting_the_Template_Name_in_Your_Document [Insertar el nombre de la plantilla en su documento]
Las plantillas son una parte poderosa de la experiencia de Word, ya que le permiten crear y formatear documentos basados en patrones. Cada documento tiene una plantilla asociada y puede insertar el nombre de esa plantilla en el propio documento utilizando un campo especial diseñado para ese propósito.
link: / word-Listing_the_Settings_in_a_Template [Listado de las configuraciones en una plantilla]
Las plantillas le permiten definir y recopilar muchas configuraciones de formato que controlan cómo aparecen sus documentos. Sin embargo, obtener un informe de las configuraciones almacenadas en una plantilla no es una tarea fácil.
link: / word-Managing_Corporate_Templates [Gestión de plantillas corporativas]
Las plantillas se utilizan para almacenar estilos y muchas otras personalizaciones que afectan la forma en que usa Word. En una máquina de un solo usuario, administrar plantillas no es tan difícil. Sin embargo, en un entorno corporativo, debe preocuparse por administrar plantillas para poder proteger el trabajo que se llevó a cabo para crearlas.
link: / word-Opening_a_Template [Abriendo una plantilla]
Si tiene una plantilla almacenada en el disco, puede abrirla y realizar cambios en ella tal como lo hace con otros documentos. Este consejo explica, en detalle, cómo abrir un archivo de plantilla.
link: / word-Preventing_Changes_to_Styles_in_Documents [Prevención de cambios en los estilos de los documentos]
¿Alguna vez ha creado una plantilla solo para que los estilos dentro de ella cambien a medida que se usaron en un documento? A continuación, se ofrecen algunas ideas sobre cómo evitar que esto suceda.
link: / word-Protect_Your_Document_Templates [Proteja sus plantillas de documentos]
Si desea proteger sus plantillas de cambios accidentales, la mejor manera de hacerlo es utilizando Windows en lugar de Word. Esta sugerencia proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo hacer que una plantilla sea de solo lectura, por lo que no se puede cambiar.
link: / word-Protecting_Styles [Estilos protectores]
Si dedica mucho tiempo a configurar los estilos de sus documentos «correctamente», no querrá correr el riesgo de que se corrompan con las tareas de edición habituales. Como explica este consejo, la mejor manera de proteger sus estilos es asegurarse de pegar solo texto sin formato en su documento.
link: / word-Recovered_Document_becomes_Default [El documento recuperado se convierte en predeterminado]
Word tiene una función llamada Autorrecuperación que le ayuda cuando Word o Windows fallan. Si su plantilla Normal se estropea por alguna razón por un documento recuperado, es posible que desee una forma de que las cosas vuelvan a ser como estaban. Aquí hay algunas ideas para ayudar.
link: / word-Recovering_Macros_and_AutoText_Entries_from_Normal_dot [Recuperando macros y entradas de autotexto de Normal.dot]
Muchas de sus configuraciones personalizadas de Word, sobre todo macros y entradas de Autotexto, se almacenan en la plantilla Normal.dot. Cuando intenta mover estas entradas de un sistema a otro, puede tener problemas. Este consejo explica qué hacer si intentar transferir macros y entradas de Autotexto hace que su sistema se bloquee.
link: / word-Saving_a_Preview_with_Your_Template [Guardar una vista previa con su plantilla]
Las plantillas proporcionan una colección de estilos y texto estándar para nuevos documentos. Seleccionar la plantilla correcta solo por nombre de archivo puede ser un problema si los nombres de archivo no son descriptivos. Word le permite guardar una vista en miniatura de la primera página de la plantilla en la plantilla para simplificar la selección.
link: / word-Starting_with_a_Different_Template [Comenzando con una plantilla diferente]
¿No desea que Word comience con la plantilla Normal.dot? Este consejo explica cómo empezar a utilizar una plantilla diferente.
link: / word-Template_Changing_On_Its_Own [Plantilla que cambia por sí sola]
Cuando adjunta una plantilla a un documento, espera que esa plantilla permanezca adjunta. Sin embargo, cuando comparte el documento con otras personas, es posible que la referencia de la plantilla cambie, como se explica en este consejo.
link: / word-Templates_and_Page_Setup [Plantillas y configuración de página]
Las plantillas son una excelente manera de compartir estilos, macros y otras configuraciones entre varios documentos. Sin embargo, una cosa que no se comparte a través de las plantillas es la configuración de la página. Si desea que esto se comparta, le encantará la macro presentada en este consejo.
link: / word-Understanding_Templates [Comprendiendo las plantillas]
Las plantillas se utilizan para almacenar un patrón de cómo debería verse un documento. Como tal, pueden ser una herramienta muy poderosa para crear nuevos documentos en Word.
link: / word-Updating_Many_Template_References [Actualización de muchas referencias de plantillas]
Los documentos se basan en plantillas. Si cambia la ubicación de esas plantillas (a propósito o por accidente), Word puede tardar mucho en abrir los documentos que hacen referencia a esas plantillas. A continuación se ofrecen algunas ideas sobre cómo cambiar las referencias de las plantillas en una gran cantidad de documentos.
link: / word-What_Changes_Did_I_Make_In_that_Template [¿Qué cambios hice en esa plantilla?]
Cuando realiza cambios que afectan a una plantilla, Word normalmente le pregunta si desea guardar esos cambios cuando sale del programa. Si ve una pregunta de este tipo y no recuerda haber realizado cambios, debe tener cuidado.
link: / word-Word_Wont_Take_No_for_an_Answer [Word no aceptará un 'No' por respuesta]
Si elige salir de Word y le pregunta si desea guardar los cambios en su plantilla Normal.dot, puede resultar muy confuso si Word se niega a aceptar un «no» como respuesta. Este consejo examina este problema y propone algunas posibles soluciones.
link: / word-Working_on_Shared_Templates [Trabajando en plantillas compartidas]
En muchas empresas es común tener plantillas estándar accesibles a través de la red interna. Si tiene plantillas que están siendo utilizadas por docenas o cientos de personas, puede presentar un desafío cuando necesite actualizar esas plantillas. Aquí hay algunas ideas que puede aplicar.