Word, por defecto, se toma algunas libertades con lo que escribe. Una de esas libertades es agregar bordes a los párrafos según lo que escriba.

Por ejemplo, si escribe tres subrayados en una nueva línea y luego presiona Entrar, obtendrá una línea sólida que extiende el ancho de su documento.

Estos no son los únicos tres caracteres que dan como resultado este tipo de reemplazo (caracteres por líneas), pero si no conoce el origen de la línea, puede resultar frustrante.

Esta función de Word se controla siguiendo estos pasos:

  1. Elija Autocorrección en el menú Herramientas. (Elija Opciones de Autocorrección en el menú Herramientas si está utilizando Word 2002 o Word 2003). Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección.

  2. Asegúrese de que la pestaña Autoformato mientras escribe esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Tenga en cuenta la casilla de verificación Bordes. (En Word 2002 y Word 2003 se denomina casilla de verificación Líneas de borde). Si está desactivada, Word no crea líneas automáticamente; si está seleccionado, Word se comportará como se describió anteriormente en este consejo. Configure la casilla de verificación como desee.

  4. Haga clic en Aceptar.

Ahora que sabe qué causa las líneas, es posible que se pregunte cómo deshacerse de ellas una vez que estén en su documento.

Al igual que con cualquier Autoformato aplicado por Word, puede deshacer el cambio presionando Ctrl + Z justo después de realizar el cambio. Por ejemplo, si presiona tres subrayados y luego Entrar, Word cambia los subrayados a una línea. Puede deshacer esto presionando inmediatamente Ctrl + Z.

Si luego desea eliminar la línea, hay dos cosas que puede hacer que lo ayudarán. Primero, recuerde que la «línea» agregada por Word es realmente un borde de párrafo; no es una línea real. En segundo lugar, debe mostrar los caracteres no impresos de Word. (Puede hacer esto haciendo clic en la herramienta Mostrar / Ocultar en la barra de herramientas, o eligiendo Herramientas | Opciones | pestaña Ver y haciendo clic en Todo.)

Ahora está listo para deshacerse de las líneas. Comience colocando el punto de inserción al principio del párrafo que tiene el borde y presione Ctrl + Q. Esto restablece el formato del párrafo a su valor predeterminado, que generalmente no incluye el borde. Si esto no hace lo que desea, siempre puede seleccionar todo el párrafo que contiene el borde y simplemente eliminarlo.

Hay algo más para recordar al deshacerse de los bordes creados por Autoformato: pueden afectar a varios párrafos. Por ejemplo, considere el siguiente escenario, que puede probar en un documento:

  1. En una línea en blanco, ingrese tres subrayados y presione Entrar. Word los convierte en un borde debajo del párrafo.

  2. Presione la flecha hacia arriba una vez. Esto debería colocar el punto de inserción al principio del párrafo que ahora tiene el subrayado.

  3. Presione Enter dos veces. Parece como si hubiera movido el subrayado hacia abajo dos líneas, ya que el punto de inserción todavía está al principio del párrafo que tiene el subrayado.

  4. Presione Ctrl + Q. El subrayado parece no desaparecer, pero salta una línea.

¿Por qué pasó esto? La razón es muy sencilla. Dado que la «línea» es en realidad un borde de párrafo, aparece al final del último párrafo que tiene ese formato. Cuando presionó Enter dos veces, en el paso 3, terminó con tres párrafos, cada uno formateado con un borde debajo. Sin embargo, Word solo muestra el borde del último párrafo formateado con ese borde, aunque los tres lo tienen. (Word traduce el borde como uno que aparece debajo del grupo de párrafos con formato similar, no uno que aparece debajo de cada párrafo individual). Cuando realizó el paso 4, el borde se eliminó del último de los tres párrafos, pero aún permaneció en los otros dos.

Por lo tanto, la frontera pareció «saltar» una línea. Todo lo que sucedió realmente fue que Word mostró diligentemente el borde inferior del último párrafo con ese formato, que ahora es el segundo de los tres párrafos originales.

Para deshacerse del borde en todos los párrafos, debe seleccionar todos los párrafos y presionar Ctrl + Q. Si no quieres hacer esto (quizás no quieras eliminar algún otro formato de párrafo explícito que tengas), puedes seguir estos pasos:

  1. Seleccione todos los párrafos de su documento presionando Ctrl + A.

  2. Elija Bordes y sombreado en el menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

  3. Asegúrese de que la pestaña Bordes esté seleccionada. (Ver figura 2)

  4. Haga clic en la configuración Ninguno.

  5. Haga clic en Aceptar.

Estos pasos eliminan todos los bordes de todos los párrafos y tablas del documento. Si hay algunos bordes que realmente desea mantener, simplemente debe modificar el paso 1 para seleccionar solo aquellos párrafos que tienen bordes de los que desea deshacerse.

Para obtener más información sobre cómo deshacerse de las líneas rebeldes que Word agrega automáticamente a su documento, consulte la siguiente página en http://word.mvps.org [sitio de Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/CantGetRidOfLine.htm

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1918) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-The_Line_that_Wont_Go_Away [La línea que no se irá].