Si usted es una de esas personas que felizmente personaliza Word para que se vea y se comporte exactamente como quiere (no como quiere la gente de Redmond), puede haber notado que no puede crear barras de herramientas de varias filas. Si bien parece que puede crear varias filas en una barra de herramientas cuando tiene abierto el cuadro de diálogo Personalizar, tan pronto como el cuadro de diálogo desaparece, la barra de herramientas vuelve a una sola fila.

La razón de esto es bastante simple: Word no le permitirá crear barras de herramientas de varias filas, cuando la barra de herramientas está acoplada (adjunta) a uno de los lados de la ventana del programa. En su lugar, Word calcula cuántos botones de la barra de herramientas se pueden mostrar en una sola fila de la barra de herramientas y, a continuación, muestra solo esa cantidad. En Word 97, la configuración de la propiedad Prioridad para cada objeto de botón determina qué botones se muestran.

Aquellos con la propiedad de mayor Prioridad tienen prioridad y se muestran primero. Sin embargo, la propiedad Prioridad no se puede establecer mediante el cuadro de diálogo Personalizar; solo se puede configurar usando VBA.

Word 2000, Word 2002 y Word 2003 manejan las barras de herramientas de manera un poco diferente.

Si hay demasiadas herramientas para caber en una barra de herramientas determinada, se agrega una pequeña flecha hacia abajo al final de la barra de herramientas. Al hacer clic en la flecha hacia abajo, se muestran las herramientas que no se pudieron mostrar y le permite elegir una de ellas.

Hay varias formas de evitar las limitaciones impuestas por Word a las barras de herramientas. Una es bastante obvia: cree varias barras de herramientas en lugar de varias filas. Esto le permite acoplar las dos (o más) barras de herramientas una al lado de la otra, creando efectivamente «múltiples filas» de múltiples barras de herramientas.

La otra opción es arrastrar la barra de herramientas desde el costado de la ventana del programa para que no esté acoplada. Cuando la barra de herramientas flota libremente, se puede configurar en un rectángulo que contenga fácilmente todas las herramientas deseadas. El inconveniente de esto, por supuesto, es que una barra de herramientas flotante puede distraerte mientras creas tu documento.

Si ninguna de estas opciones es aceptable, siempre puede cambiar la resolución de su pantalla a una configuración más alta. El cambio de resolución de pantalla se realiza dentro de Windows, por supuesto, y depende de las capacidades de su tarjeta de video y monitor. Cambiar a una resolución más alta le permite ajustar más información a lo ancho de la pantalla, aunque el tamaño de cada elemento de la pantalla aparecerá más pequeño.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1299) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.