Cuando usa Word, es posible que haya notado que crea muchos archivos temporales mientras se ejecuta el programa. Word hace esto como un esquema de administración de documentos para ayudar a mejorar la velocidad y versatilidad al editar un documento.

Estos archivos se guardan en varios lugares diferentes de su disco duro.

El lugar más común es la carpeta donde se encuentra el documento original.

Algunas personas piensan erróneamente que puede cambiar el lugar donde Word almacena los archivos temporales. Si observa la pestaña Ubicaciones de archivos del cuadro de diálogo Opciones, puede ver que no hay configuraciones para los archivos temporales, aparte de los archivos de Autorrecuperación. (Estos no son, técnicamente, archivos temporales. Word crea muchos más archivos temporales que solo archivos de Autorrecuperación). Todos los demás archivos temporales creados por Word se colocan en el directorio temporal del sistema (establecido por el entorno del sistema TEMP de Windows) o en el carpeta donde se encuentra el documento original (el relacionado con los archivos temporales).

Cuando usa el cuadro de diálogo Abrir para buscar un documento, puede ver dos tipos de archivos temporales en un directorio. El primero usa el mismo nombre de documento que un documento abierto, tiene un signo de dólar como primer carácter y usa la extensión de nombre de archivo DOC. Word usa este archivo temporal, nuevamente, para la administración de documentos. El otro tipo de archivo temporal usa un nombre de archivo aparentemente aleatorio con una extensión de TMP. Estos archivos se crean por una amplia variedad de razones y propósitos, por lo que una gran cantidad de ellos pueden aparecer muy rápidamente.

Cabe señalar que solo verá los archivos temporales de TMP si tiene la configuración Archivos de tipo en el cuadro de diálogo Abrir configurada en Todos los archivos.

Si encuentra que los archivos TMP le distraen (la mayoría de la gente lo hace), debe establecer la configuración de Archivos de tipo en un tipo de archivo diferente. Los archivos TMP ya no se muestran y puede concentrarse más fácilmente en los archivos con los que necesita trabajar. Si no puede hacer esto (por ejemplo, trabaja habitualmente con archivos que tienen una extensión de archivo diferente a DOC), entonces no hay forma de evitar leer los archivos TMP en su directorio.

En teoría, se supone que Word eliminará todos sus archivos temporales cuando salga del programa. Los usuarios de Word desde hace mucho tiempo saben que este no es siempre el caso. Es muy posible tener archivos TMP esparcidos por su disco duro. Una vez que haya salido de Word, está perfectamente bien eliminar estos archivos. Normalmente se dejan si Word se bloquea, si sale del programa de forma anormal o si dejó una gran cantidad de elementos en el Portapapeles cuando finalizó el programa.

Para obtener más información sobre cómo utiliza Word los archivos temporales, consulte este artículo de la base de conocimientos:

http://support.microsoft.com/kb/211632

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1389) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.