Penny tiene un documento que contiene algunos comentarios; en algunas páginas hay bastantes comentarios. También tiene una impresora a color, por lo que cuando imprime el documento, los comentarios se imprimen en color. Preferiría que los comentarios no se imprimieran en color, ya que imprimirlos en color es bastante caro. Penny se pregunta si hay alguna forma de desactivar el color de los comentarios cuando se imprimen.

El enfoque que adopte dependerá de si hay otros elementos de color en su documento que desea imprimir. Si no los hay, la mejor solución es buscar la respuesta en la propia impresora. La mayoría de las impresoras modernas tienen alguna forma de desactivar el color, lo que significa que el documento se imprime en escala de grises en lugar de en color. Puede haber un control en la propia impresora o puede hacer clic en Propiedades a la derecha del nombre de la impresora en el cuadro de diálogo Imprimir para encontrar un control allí.

Si no puede encontrar dicha configuración para su impresora, puede indicarle a Word que intente imprimir en blanco y negro. Siga estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Seleccione la pestaña Compatibilidad. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la opción Imprimir colores como negro en impresoras que no sean de color esté seleccionada. (Deberá desplazarse hacia abajo en la lista de opciones para encontrar esta).

  4. Haga clic en Aceptar.

Otro enfoque es intentar cambiar el color real utilizado en los comentarios. Esto puede requerir algunos experimentos, ya que los resultados dependerán de su impresora y sus capacidades. Siga estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Seleccione la pestaña Control de cambios. (Ver figura 2)

  3. Utilice la lista desplegable Color de comentarios para elegir Blanco.

  4. Haga clic en Aceptar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (7299) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Turning_Off_Comment_Color_when_Printing [Desactivar el color de comentario al imprimir].