Judith preguntó por qué la numeración de páginas de Word muestra por defecto un número de página en la primera página. Al usar el cuadro de diálogo Números de página (consulte la Figura 1), Judith notó que tiene la casilla de verificación Mostrar número en la primera página seleccionada de forma predeterminada. Quiere que la casilla de verificación no esté seleccionada de forma predeterminada.

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Figura 1. Cuadro de diálogo Números de página.

Uno pensaría que la configuración de esta casilla de verificación (de hecho, cualquier configuración en el cuadro de diálogo Números de página) podría guardarse con la plantilla actual. Sin embargo, las pruebas han demostrado que este no es el caso. Los «valores predeterminados» en el cuadro de diálogo Números de página no son realmente valores predeterminados; siempre reflejan cualquier configuración de número de página que haya realizado en el documento actual. Prueba esto:

  1. Crea un nuevo documento.

  2. Elija Números de página en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Números de página.

  3. Desactive la casilla de verificación Mostrar número en la primera página.

  4. Especifique que desea que el número de página se centre en la parte superior de la página.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Guarde y cierre el documento.

  7. Abra un documento diferente o cree otro nuevo.

  8. Elija Números de página en el menú Insertar. Los «valores predeterminados» del cuadro de diálogo Números de página no deberían parecerse a los ajustes que realizó en el documento anterior.

  9. Descarta el cuadro de diálogo.

  10. Abra el documento que guardó en el paso 6.

  11. Elija Números de página en el menú Insertar. Los «valores predeterminados» en el cuadro de diálogo deberían parecerse a la configuración que realizó originalmente para ese documento.

Debido a que el cuadro de diálogo Números de página representa la configuración del documento actual, puede cargar una plantilla (como la plantilla Normal), realizar cambios en el cuadro de diálogo y luego hacer clic en Aceptar. Los cambios se guardan en la plantilla y estarán disponibles cada vez que inicie un nuevo documento que se base en esa plantilla.

Si realmente desea cambiar los valores predeterminados, independientemente de la configuración actual en la plantilla o en el documento, debe usar una macro. Considere la siguiente macro:

Sub InsertPageNumbers()

With Dialogs(wdDialogInsertPageNumbers)

.firstpage = False         .Display         .Execute     End With End Sub

Esta macro reemplaza el comando interno de Word que se ejecuta cada vez que elige Números de página en el menú Insertar. Muestra el cuadro de diálogo, pero solo después de desactivar la casilla de verificación Mostrar número en la primera página. Haga que esta macro sea parte de su plantilla y establecerá la predeterminada para usted, exactamente como lo desee.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (76) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.