Según sus necesidades, es posible que desee crear dos sistemas de numeración de páginas independientes dentro del mismo documento. Esto no es inusual, particularmente en documentos técnicos. Por ejemplo, en el encabezado de cada página, es posible que desee mostrar algo como «Página 2 de 7», lo que significa que está en la segunda página de las siete de la sección actual. En el pie de página de la misma página, es posible que desee algo como ‘Página 34’, lo que significa que se encuentra en la trigésima cuarta página de todo el documento.

No funciona simplemente especificar que la numeración de los encabezados se reinicia en 1 en cada sección y que la numeración de los pies de página continúa desde la sección anterior. Si bien puede vincular de forma independiente los encabezados y pies de página con sus contrapartes en la sección anterior, no puede hacerlo con la numeración de páginas. La numeración de páginas se maneja sección por sección; lo configura una vez para cada sección y afecta los números de página utilizados en todos los encabezados y pies de página de esa sección.

Dado que la numeración de páginas es un atributo de sección, no puede tener dos esquemas de numeración distintos en la misma sección. Word no proporciona campos que pueda utilizar para tal fin. Estos son los únicos campos de números de página proporcionados por Word:

PÁGINA. * Este campo indica el número de página actual. Si no lo modifica (reiniciándolo para la sección actual o cambiando el número de página inicial), entonces representa el número de página actual para el documento en su totalidad.

SECTIONPAGES. * Este campo indica el número total de páginas en la sección actual. Si su documento consta de una sola sección, entonces representa el número total de páginas en el documento como un todo, lo mismo que los resultados del campo NUMPAGES.

NUMPAGES. * Este campo indica el número total de páginas en todo el documento.

Usando estos campos, es imposible desarrollar dos sistemas de numeración, porque el campo PAGE es el único campo que representa un recuento real que se incrementa con cada página.

Aquellos familiarizados con los campos también pueden pensar en usar el campo SEQ.

Este campo es muy útil para muchos propósitos, pero contar páginas directamente no es uno de ellos. No puede usar un campo SEQ en su encabezado o pie de página.

Hacerlo da como resultado un error que indica que el campo SEQ solo se puede usar en el documento principal.

Esto significa que debe encontrar alguna forma de ejecutar dos contadores independientes. Un contador servirá como número de página dentro de la sección actual y el otro servirá como número de página para todo el documento. Hay varias formas de abordar este problema, pero las soluciones tienden a ser bastante complicadas. Por esa razón, describiré la primera solución aquí y luego proporcionaré enlaces a las otras soluciones.

Para colocar dos sistemas de numeración en un documento, siga estos pasos generales:

  1. Asegúrese de separar las secciones de su documento utilizando un salto de sección en la página siguiente.

  2. Asegúrese de que los encabezados y pies de página de cada sección no estén conectados con los de la sección anterior.

  3. Asegúrese de que la numeración de páginas para cada sección se reinicie en 1.

  4. Justo antes del salto de sección, al final de cada sección, agregue un marcador de la siguiente manera: El marcador de la sección 1 es A, la sección 2 es B, …​

La sección 26 es Z, la sección 27 es AA, la sección 28 es BB, etc.

  1. En el encabezado de cada sección, ponga el siguiente texto y campo compuesto (las llaves indican campos, que se agregan presionando Ctrl + F9):

Page {page} of {pageref {section \* Alphabetic}}

  1. Actualice los campos en lo que acaba de ingresar. Word muestra Página 1 de 3, Página 2 de 3, etc., donde el primer número es el número de página de la sección y el segundo es el número total de páginas de la sección, es decir, el número de página donde se encuentra el marcador. (El campo \ {sección \ * Alfabético} es una representación alfabética del número de sección, de ahí la razón por la que se utilizaron letras del alfabeto en los marcadores en el paso 4.)

  2. En el pie de página de la sección 1, coloque \ {página} de \ {numpages}. Esto solo da el número de página y el número total de páginas del documento.

  3. En el pie de página de la sección 2, coloque el siguiente campo compuesto, que indica el número de páginas de la sección anterior más el número de página de la sección actual:

{= {pageref A} + {page}} of {numpages}

En el pie de página de la sección 3, coloque el siguiente campo compuesto:

{= {pageref A} + {pageref B} + {page}} of {numpages}

En el pie de página de cada sección subsiguiente, coloque una fórmula basada en campos cada vez más larga, siguiendo el mismo patrón que se muestra en el paso 9. Desea que cada fórmula dé como resultado el recuento total de páginas en todas las secciones antes de la sección en la que está el pie ubicado, junto con el número de página dentro de esa sección en particular.

Esto puede parecer mucho trabajo, pero actualmente no hay forma de evitarlo en Word. Hay variaciones que puede probar, como se enumeran en los siguientes artículos de Microsoft Knowledge Base.

Word 97: http://support.microsoft.com/kb/155199 Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/212313 Word 2002 and 2003: http://support.microsoft.com/kb/291283

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (782) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Two_Page_Numbering_Schemes_in_the_Same_Document [Esquemas de numeración de dos páginas en el mismo documento].