No es inusual tener que imprimir información en medias hojas de papel.

Por ejemplo, es posible que necesite un tamaño de página de 5 1/2 «x 8 1/2» para su documento. Este es un tamaño útil, ya que puede obtener exactamente dos páginas en una hoja de papel tamaño carta con orientación horizontal. Puede usar fácilmente la función de columna de Word para configurar su documento para que se imprima en dos columnas en el papel y luego cortar el papel por la mitad después de la impresión. El problema surge cuando desea imprimir números de página en cada una de sus minipáginas. Word calcula los números de página basándose en la página física, no en alguna página virtual que quizás desee configurar. Sin embargo, hay formas de solucionar este problema en particular. La primera (y más fácil) solución está disponible si está utilizando Word 2000 o una versión posterior del programa. Simplemente siga estos pasos:

  1. No utilice columnas para configurar su documento, a menos que desee que aparezcan columnas en cada una de sus minipáginas.

  2. Coloque sus números de página en los encabezados y pies de página como lo haría normalmente.

  3. Elija Configurar página en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

  4. Asegúrese de que se muestre la pestaña Tamaño de papel (Word 97 y Word 2000) o la pestaña Márgenes (Word 2002 y Word 2003). (Ver figura 1)

  5. Elija el botón Paisaje.

  6. Muestre la pestaña Márgenes.

  7. Seleccione la casilla de verificación 2 páginas por hoja.

  8. Ajuste los márgenes de la página como desee.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. Imprima su documento como de costumbre.

Word se encarga de colocar dos páginas en cada página física impresa. Si está utilizando una versión anterior de Word, debe utilizar el enfoque de columnas para configurar sus propias páginas virtuales en cada página física. Para colocar los números de página (y hacer que funcionen correctamente), debe usar cálculos dentro de campos anidados. Los dos campos siguientes muestran, respectivamente, cómo crearía el número de página para la página virtual izquierda y la página virtual derecha en cada página impresa:

{= {PAGE} 2-1 \ MERGEFORMAT } {= {PAGE} 2 \ MERGEFORMAT }

Cada par de llaves en este código se crea insertando un campo usando Ctrl + F9. En otras palabras, coloque el punto de inserción donde desee el primer número de página, presione Ctrl + F9 y escriba el contenido. Para crear el campo \ {PÁGINA}, presione nuevamente Ctrl + F9 y escriba la palabra PÁGINA dentro de las llaves del campo resultante. Cuando haya terminado de insertar los campos, deben verse como se muestra arriba. Para obtener más información sobre el tema de varios números de página por página, visite el sitio web de Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/Print2Pages.htm

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (201) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Two_Page_Numbers_per_Physical_Page [Dos números de página por página física].