Si usa Word en un entorno de formación o en un grupo de equipos que utilizan muchas personas diferentes, es posible que necesite una forma de asegurarse de que las barras de herramientas siempre vuelvan a su condición predeterminada. Por ejemplo, si un usuario reorganiza las barras de herramientas, es posible que desee que regresen a su condición predeterminada antes de que el siguiente usuario inicie el programa.

Hay un par de formas de manejar esta situación. Quizás el enfoque más fácil es simplemente hacer que el archivo de plantilla Normal.dot sea de solo lectura. Dado que la configuración de la barra de herramientas se almacena en la plantilla, esto ayudará a muchas de las barras de herramientas. Sin embargo, si usa una plantilla diferente, es posible que las barras de herramientas cambien al usar esas plantillas. Además, esto no funcionará si desea permitir otros cambios en la plantilla.

Otra solución es crear una macro que restablecerá las barras de herramientas a su estado predeterminado. Esta es una macro bastante simple de crear. (Si está capacitando a personas sobre cómo programar en Word, es posible que incluso desee convertir la macro en el tema de una tarea de clase). La siguiente macro se puede almacenar en su plantilla y, dado que se ejecuta cada vez que se abre un documento , restablecerá sus barras de herramientas a su condición predeterminada:

Sub AutoOpen For Each cb In CommandBars     cb.Reset Next End Sub

Si necesita un mayor control sobre las barras de herramientas, incluido el restablecimiento de su ubicación, puede usar una macro como esta:

Private Sub Document_New()

CommandBars("Formatting").Protection = msoBarNoCustomize + \        msoBarNoChangeVisible + msoBarNoMove End Sub

Esta macro debe colocarse en el módulo ThisDocument de Normal.dot.

Este ejemplo en particular solo protege la barra de herramientas de formato, pero puede adaptarla rápidamente a las otras barras de herramientas que desea proteger.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1335) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.