Word incluye una función llamada impresión en segundo plano. Cuando utiliza esta función, Word pone el documento en cola en el disco y luego lo envía al sistema de impresión de Windows lo más rápido posible. Cuando la impresión en segundo plano está desactivada, Word detiene todo y envía su documento a Windows de inmediato.

Si está trabajando con documentos cortos, notará poca diferencia en el uso de la impresión de fondo. Sin embargo, si está imprimiendo documentos largos, puede haber una pequeña diferencia. Con la impresión en segundo plano activada, puede continuar trabajando en Word incluso cuando el programa envía un documento largo a la impresora. Esto puede ser un gran beneficio. Por otro lado, si tiene desactivada la impresión en segundo plano, es posible que sus documentos largos se impriman más rápido, pero no podrá usar Word mientras se realiza la impresión.

Para controlar la impresión en segundo plano, siga estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Imprimir esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. En el área Opciones de impresión del cuadro de diálogo, observe la configuración de la casilla de verificación Impresión en segundo plano. Si se selecciona, se habilita la impresión en segundo plano; si se borra, la impresión de fondo se desactiva.

  4. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1017) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Understanding_Background_Printing [Comprendiendo la impresión en segundo plano].