Ya sabes que es importante guardar periódicamente tus documentos. Esto ayuda a proteger su trabajo en caso de una falla de energía catastrófica o ediciones masivas inadvertidas (como las impuestas por una macro errante). Cuando su documento es pequeño, se puede guardar muy rápidamente en el disco. A medida que su documento crece, o cuando comienza a guardar su documento en dispositivos de almacenamiento que no son tan rápidos, guardar puede llevar un poco más de tiempo.

Para superar la demora normalmente asociada con guardar un documento, Word usa lo que se conoce como «guardar en segundo plano». Esto simplemente significa que Word le permite continuar trabajando como realmente escribe su documento en el disco. El beneficio es que puede seguir trabajando como Word hace su limpieza. Puede saber cuándo se está guardando en segundo plano porque aparece un disco animado en la barra de estado. Cuando el disco desaparece, se completa el guardado.

Puede controlar si el programa utiliza el guardado en segundo plano de la siguiente manera:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Guardar. (Ver figura 1)

  3. Si la casilla de verificación Permitir guardar en segundo plano está seleccionada, Word utilizará la función de guardar en segundo plano.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (599) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Understanding_Background_Saving [Comprendiendo el guardado de fondo].