Word 2000 y versiones posteriores incluyen una función de colaboración que le permite a usted y a otras personas en su oficina desarrollar documentos juntos fácilmente a través de la red. Para ello, utiliza lo que Word llama la función Discusiones.

Esta función le permite a usted y a sus colegas insertar comentarios en el mismo documento y participar en una discusión activa en línea.

Para que la característica de Discusiones funcione, todos deben usar una versión de Word que admita la característica y usted debe estar conectado a una red en la que esté disponible una copia de las Extensiones de servidor de Microsoft Office. Estos son programas complementarios para Internet Information Server, que también está disponible en Microsoft. Si tiene dudas sobre si las extensiones están disponibles en su red, debe hablar con su administrador de red.

Cuando usa la función Discusión, Word le permite a usted y a sus compañeros de trabajo ver el mismo documento en pantalla. Luego, cada uno de ustedes puede hacer comentarios por escrito sobre el documento. Otros pueden ver los comentarios inmediatamente y pueden responder. Las respuestas están encadenadas, lo que simplemente significa que puede seguir fácilmente el curso de una discusión a través de varias capas de comentarios.

Hay dos tipos de discusiones que puede tener en relación con un documento: en línea o generales. Una discusión en línea es aquella que se relaciona con una parte específica de un documento, como un párrafo, una tabla o un gráfico. Una discusión general es aquella que se relaciona con el documento en su conjunto.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (765) se aplica a Microsoft Word 2000, 2002 y 2003.