Si es un usuario relativamente nuevo de Word, es posible que no esté familiarizado con el término frame. Antes de Word 95, la única forma de colocar texto encuadrado en un documento, independientemente del texto del documento principal, era utilizar un marco.

En Word 97, Microsoft hizo el cambio y se centró casi exclusivamente en los cuadros de texto. En las versiones modernas de Word, si desea insertar un marco, debe personalizar las barras de herramientas o pasar por un proceso bastante complicado. Esto se describe en un número anterior de WordTips.

La relación entre los marcos y los cuadros de texto puede resultar confusa para algunas personas. ¿Por qué, por ejemplo, debería usarse uno antes que el otro? Si los cuadros de texto son lo último y lo mejor, entonces ¿por qué Microsoft simplemente no hizo los marcos más robustos en lugar de producir cuadros de texto además de los marcos?

Según fuentes de Microsoft, aunque los marcos siguen estando disponibles en las últimas versiones de Word, en la mayoría de los casos debe usar un cuadro de texto en lugar de un marco. Los cuadros de texto ofrecen casi todas las ventajas de los marcos, junto con muchas ventajas adicionales. Por ejemplo, los cuadros de texto le permiten hacer lo siguiente, que no se puede hacer directamente con marcos:

  • Cree enlaces que permitan que el texto fluya de un cuadro de texto a otro.

  • Crea marcas de agua.

  • Utilice la mayoría de las opciones de formato de la barra de herramientas de dibujo, incluidos efectos 3D, sombras, estilos de borde, colores, rellenos y fondos.

  • Seleccione entre una mayor variedad de opciones de ajuste de texto.

  • Cambiar la orientación del texto dentro de un cuadro de texto.

  • Agrupe los cuadros de texto y cambie colectivamente su alineación o distribución.

Esto no quiere decir que los cuadros de texto sean adecuados para todos los usos. De hecho, los cuadros de texto no pueden manejar algunas funciones de Word, que están disponibles en marcos. Debes usar marcos si quieres usar texto que contenga lo siguiente:

  • Comentarios (anotaciones).

  • Notas al pie.

  • Algunos campos, como AutoNum, AutoNumLgl, AutoNumOut, TC, TOC, RD, XE, TA y TOA.

El resultado de todo esto es que debe considerar cuidadosamente cómo usará sus marcos o cuadros de texto para determinar cuál es el mejor para usted. Si todavía tiene dudas, siempre puede comenzar con un cuadro de texto y luego convertirlo en un marco, si descubre que no puede hacer lo que quiere.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1055) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.